При сплаті наперед за 3 місяці, отримайте налаштування системи під ключ у подарунок. Строк дії акції - до 30.04.2024 🎁

Crm система Voopty: огляд класних кімнат

При реєстрації по стандарту уже є одна класна кімната. Щоб додати ще одну або перейменувати наявну необхідно зробити кілька кроків. 

  1. Натискаємо на “гамбургер” – обираємо розділ Класні кімнати
  2. Ви побачите поле з однією кімнатою з можливістю її перейменувати (натиснути на назву і ввести необхідну. Далі натиснути на зелену кнопку зліва – Зберегти
  3. При створенні кімнати можна обрати опцію один урок в кімнаті або декілька. Якщо ви працюєте з однією кімнатою, і є необхідність ставити багато занять на один і той же час або хоча б два заняття, потрібно поставити галочку. Якщо ж необхідності немає, галочку можна прибрати
  4. Натискаємо Додати класну кімнату – вводимо відразу необхідну назву, обираємо назву і зберігаємо
  5. Тепер переходимо в розклад, система автоматично виведе на екран дві кімнати

Є можливість переглянути розклад по одній кімнаті на певний діапазон часу (день, тиждень, місяць) або ж  переглянути розклад відразу по двох кімнатах. Для цього в фільтрі зліва зверху необхідно натиснути Класні кімнати. 

Як працювати з фільтрами по класних кімнатах

  1. Якщо дві і більше класних кімнат, необхідно натиснути Класна кімната в фільтрі зліва, тоді на екрані буде продемонстровано лише обрану класну кімнату
  2. Щоб приховати всі класні кімнати і залишити одну. необхідно поставити галочку навпроти необхідної кімнати. Надалі по ній можна буде дивитися розклад та уроки по викладачах.

Crm Voopty. Онлайн запис на курси в публічній студії

Сьогодні розповімо як налаштувати курси в системі. Це потрібно для того, щоб клієнт мав змогу зайти на вашу публічну сторінку і забронювати урок на зручний день та час без участі менеджера. Як це зробити:

  1. Переходимо в налаштування Voopty – розділ Курси та групи
  2. Додаємо новий курс(справа внизу натискаємо плюсик) або ж можна взяти уже існуючий курс. 
  3. Якщо додаємо новий, вказуємо всю необхідну інформацію: назву, фото викладача або групи, яке буде видно на публічній сторінці, тип уроку, співробітник та тривалість. 
  4. Далі є графа Приватний урок, знімаємо галочку, тепер цей курс буде на публічній сторінці.
  5. Вказуємо опцію вільний час можна забронювати.

Також є можливість залишити повідомлення, яке клієнт побачить до бронювання уроку та після нього. Наприклад, стандартне повідомлення Дякуємо за реєстрацію.

Після цього натискаємо Зберегти курс. 

Надалі можемо перейти на публічну сторінку. Щоб це зробити, натискаємо на лінк в меню зліва. Тепер в курсах та групах створився новий курс, який ми опублікували попередньо. 

Щоб зареєструватися на  курс, клієнту необхідно натиснути на кнопку Register for course. Надалі варто обрати необхідний день та час, обрати вільні віконця та залишити номер телефону. На номер прийде підтвердження, пароль варто вказати на сторінці реєстрації і все. Пробне заняття зареєстровано.

У клієнта є можливість відразу сплатити заняття, якщо у вас підв’язана платіжна система до срм Вупті. 

Щоб перевірити запис на урок, варто зайти в розклад, зареєстроване заняття там автоматично з’явиться. 

Срм система Voopty: як виставити ЗП викладачу

Сьогодні обговорюємо як проставити ставки викладачам, а також розрахувати заробітну плату. 

  1. Заходимо в розділ Мої співробітники – обираємо співробітника, якому необхідно поставити ставку.
  2. Після відкриття особистого кабінету викладача, переходимо в розділ Зарплатня та витрати.
  3. Натискаємо на олівчик справа в кутку – проставляємо ставку, яку отримує викладач за той чи інший урок.
  4.  Якщо співробітник не викладає конкретний тип уроку, залишаємо його пустим, якщо ж викладає – вказуємо необхідну суму. 
  5. Після виставлення всіх ставок, натискаємо кнопку Зберегти. Після оновлення сторінки вся інформація буде в кабінеті викладача. 

Є можливість проставити ставки за урок – тобто не важливо, чи це груповий, індивідуальний чи парний урок, ставка буде стабільною.

Або ж можна узгодити ставку за людино-візит – заробітна плата викладача залежить від кількості людей на занятті. Зазвичай використовується такий тип ставки в групових заняттях.

Щоб розрахувати зарплатню викладача, натискаємо на кнопку Розрахувати ЗП внизу сторінки. Цією кнопкою варто користуватися, щоб розрахувати зарплатню одному конкретному викладачу.
Функція дає можливість побачити кінцеву суму ЗП за вказаний період і статистику по проведених заняттях. 

Щоб розрахувати заробітну плату всіх ваших співробітників, необхідно повернутися в розділ Мої співробітник. На сторінці варто натиснути кнопку Розрахувати ЗП. Надалі варто вказати філію, діапазон дати, а також можливі теги. Система видасть детальну статистику щодо ЗП кожного викладача та кількості проведених занять. На сторінці можна відразу поставити фільтр і обрати конкретного викладача.