При сплаті наперед за 3 місяці, отримайте налаштування системи під ключ у подарунок. Строк дії акції - до 30.04.2024 🎁

Crm система Voopty для музичної школи

22 Грудня 2023
2 minutes
Back

CRM-система Вупті створена спеціально для автоматизації бізнес-процесів у музичних школах. Срм Voopty покликана допомогти навести порядок як у роботі з клієнтами, так і у внутрішніх процесах школи, та надати докладну звітність щодо кожної складової вашого бізнесу.

Система автоматизації надає повний набір інструментів, які розкриють потенціал вашої музичної школи, підвищать прибутковість і конкурентоспроможність і збільшать відвідуваність вашої школи в 5-10 разів у мінімально можливі терміни. CRM Вупті допоможе навести порядок у справах та отримати повний контроль над ситуацією.

Що ми пропонуємо

  1. Усі клієнти в єдиній системі 

Тепер немає необхідності працювати з десятком Excel-таблиць, паперовим журналом або кількома програмами, адже CRM Вупті дозволяє вести все в єдиній системі:

  • облік відвідувачів;
  • розклад індивідуальних та групових занять;
  • позначення відвідувань;
  • інтеграція з Google- календарем;
  • автоматизовані чат-боти;
  • онлайн-платежі з LiqPay
  • безліч звітів і бізнес-статистики (від звіту з прибутку до звіту з динамікою відвідувань)
  1. Групові та індивідуальні заняття

Система дозволяє працювати як із груповими, так і з індивідуальними заняттями. Використовуючи CRM Voopty ви зможете:

  • планувати розклад занять;
  • записувати клієнтів на індиви або групи з обмеженою кількістю місць;
  • враховувати оплати за заняття, борги та переплати;
  • оперативно відзначати відвідувачів на групових та індивідуальних заняттях, використовуючи електронний аналог шкільного журналу;
  • враховувати пробні заняття та відпрацювання;
  • фіксувати причини відсутності та інші коментарі щодо клієнтів.
  1. Зручний розклад 

Максимум інструментів для роботи з розкладом дозволить вам розуміти навантаження та шерити розклад з викладачами :

швидке налаштування розкладу в системі;

відстеження накладок у розкладі;

широкі можливості розкладу в Особистому кабінеті;

зручний пошук занять у розкладі за різними критеріями;

повна звітність щодо занять, відвідувань, успішності тощо.

  1. Абонементи та попередній запис 

Як багато дій Вам необхідно зробити, щоб врахувати оплату від клієнта та записати його на потрібні заняття з купленого абонементу? Проконтролювати заморожування чи відпрацювання? Скоротіть людський фактор припущення помилок: продавайте абонементи з будь-якими обмеженнями та без автоматичного врахування всіх заданих обмежень у системі.

  • Абонементи в CRM системі Вупті можуть бути обмежені за кількістю занять, терміном, днями тижня, часом доби, кількістю заморозок та набором груп, які можна відвідувати.
  • Можна записати клієнта на заняття безпосередньо під час продажу абонементу.
  • Отримати інформацію про залишок занять за абонементом, заморозками та відпрацюваннями в один клік.
  • Дізнатися, скільки та яких абонементів продано за період, який з абонементів найбільш популярний, який сумарний прибуток приносить той чи інший абонемент, використовуючи для цього швидку звітність у CRM Вупті для музичної школи.