При оплате вперед за 3 месяца, получите настройку системы под ключ в подарок. Срок действия акции - до 30.04.2024 🎁

Crm система Voopty для музыкальной школы

22 декабря 2023
2 minutes
Back

CRM-система Вупти создана специально для автоматизации бизнес-процессов в музыкальных школах. Срм Voopty призвана помочь навести порядок как в работе с клиентами, так и во внутренних процессах школы, и предоставить подробную отчетность по каждой составляющей вашего бизнеса.

Система автоматизации предоставляет полный набор инструментов, которые раскроют потенциал вашей музыкальной школы, повысят прибыльность и конкурентоспособность и увеличат посещаемость вашей школы в 5-10 раз в минимально возможные сроки. CRM Вупти поможет навести порядок в делах и получить полный контроль над ситуацией.

Что мы предлагаем

  1. Все клиенты в единой системе 

Теперь нет необходимости работать с десятком Excel-таблиц, бумажным журналом или несколькими программами, ведь CRM Вупти позволяет вести все в единой системе:

  • учет посетителей;
  • расписание индивидуальных и групповых занятий;
  • обозначение посещений;
  • интеграция с Google-календарем;
  • автоматизированные чат-боты;
  • онлайн-платежи с LiqPay
  • множество отчетов и бизнес-статистики (от отчета по прибыли до отчета с динамикой посещений)
  1. Групповые и индивидуальные занятия

Система позволяет работать как с групповыми, так и с индивидуальными занятиями. Используя CRM Voopty вы сможете:

  • планировать расписание занятий;
  • записывать клиентов на индивы или группы с ограниченным количеством мест;
  • учитывать оплаты за занятия, долги и переплаты;
  • оперативно отмечать посетителей на групповых и индивидуальных занятиях, используя электронный аналог школьного журнала;
  • учитывать пробные занятия и отработки;
  • фиксировать причины отсутствия и другие комментарии по клиентам.
  1. Удобное расписание 

Максимум инструментов для работы с расписанием позволит вам понимать нагрузку и шерить расписание с преподавателями:

быстрая настройка расписания в системе;

отслеживание накладок в расписании;

широкие возможности расписания в Личном кабинете;

удобный поиск занятий в расписании по различным критериям;

полная отчетность по занятиям, посещениям, успеваемости и тому подобное.

  1. Абонементы и предварительная запись 

Как много действий Вам необходимо сделать, чтобы учесть оплату от клиента и записать его на нужные занятия по купленному абонементу? Проконтролировать заморозку или отработку? Сократите человеческий фактор допущения ошибок: продавайте абонементы с любыми ограничениями и без автоматического учета всех заданных ограничений в системе.

  • Абонементы в CRM системе Вупти могут быть ограничены по количеству занятий, сроку, дням недели, времени суток, количеству заморозок и набору групп, которые можно посещать.
  • Можно записать клиента на занятия непосредственно во время продажи абонемента.
  • Получить информацию об остатке занятий по абонементу, заморозках и отработках в один клик.
  • Узнать, сколько и каких абонементов продано за период, какой из абонементов наиболее популярен, какую суммарную прибыль приносит тот или иной абонемент, используя для этого быструю отчетность в CRM Вупти для музыкальной школы.