Автор: Vlad

У наш час навіть найменші освітні заклади стикаються з викликами в управлінні: від обліку студентів до організації роботи викладачів. Використання CRM-системи Voopty, допомагає вирішити ці проблеми та забезпечити ефективне управління бізнесом. У цій статті ми розглянемо основні аргументи на користь впровадження CRM для навчальних центрів та онлайн-шкіл, а також особливості Voopty, які роблять її незамінним інструментом для викладачів та адміністраторів.

Чому маленьким освітнім закладам варто використовувати CRM?

1.      Оптимізація часу та ресурсів Маленькі заклади часто працюють з обмеженим бюджетом і кількістю персоналу. CRM дозволяє автоматизувати рутинні процеси, такі як розсилка нагадувань, облік платежів та ведення бази даних.

2.      Підвищення якості обслуговування Зручний доступ до історії студентів, їх потреб та успішності дозволяє створити персоналізований підхід, що підвищує задоволеність клієнтів.

3.      Контроль за фінансами та платежами Завдяки інтеграції фінансових модулів, CRM для управління бізнесом спрощує облік доходів, витрат та платежів студентів, що важливо для прозорості.

4.      Зручність для викладачів Викладачі можуть легко отримувати доступ до розкладу, звітів про успішність студентів та зворотного зв’язку через інтегровані срм інструменти для викладачів.

5.      Підвищення ефективності комунікацій Voopty забезпечує автоматизовану розсилку повідомлень, нагадувань про заняття та оплати, що дозволяє залишатися на зв’язку з клієнтами без зайвих зусиль.

Переваги Voopty для маленьких освітніх закладів

CRM/ERP-система Voopty розроблена спеціально для потреб навчальних закладів та пропонує низку унікальних можливостей:

·        Централізоване управління: Всі дані про студентів, викладачів та фінанси доступні в одному місці.

·        Гнучкість налаштувань: Вупті дозволяє адаптувати систему під конкретні потреби вашого закладу.

·        Автоматизація процесів: Від електронного журналу до управління комунікаціями —црм Вупті бере на себе рутину.

·        Інструменти для аналітики та звітності: СРМ-система Voopty надає детальні звіти про фінансові показники, успішність студентів та завантаженість викладачів, що дозволяє приймати обґрунтовані рішення.

·        Простота використання: Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс робить систему доступною навіть для тих, хто не має досвіду роботи з подібними інструментами.

Унікальні функції Voopty

1.      Електронний журнал успішності Всі оцінки та відвідуваність студентів фіксуються в електронному журналі, що доступний як викладачам, так і адміністраторам. Це спрощує моніторинг прогресу студентів.

2.      Гнучкий розклад занять Voopty дозволяє створювати, змінювати та автоматично оновлювати розклад занять, що зручно для адміністраторів та викладачів.

3.      Автоматизація фінансових операцій Voopty допомагає автоматизувати процес виставлення рахунків, нагадувань про оплату та ведення фінансових звітів.

4.      Персоналізовані сповіщення Система може надсилати персоналізовані повідомлення студентам і батькам про важливі події, зміни в розкладі чи досягнення.

5.      Інтеграція з телефонією Binotel Voopty підтримує інтеграцію з Binotel, що дозволяє відстежувати дзвінки, автоматично фіксувати їх у системі та покращувати комунікацію з клієнтами.

6.      Домашні завдання через CRM Викладачі можуть задавати та перевіряти домашні завдання безпосередньо через систему. Це спрощує навчальний процес і забезпечує єдиний доступ до всієї інформації для учнів.

7.      Інтеграція платіжних систем Voopty підтримує популярні платіжні системи, такі як Stripe, WayForPay та LiqPay, що дозволяє забезпечити швидкі та безпечні платежі для студентів і батьків.

8.      Постійна чат-підтримка Служба підтримки завжди готова допомогти вирішити будь-які питання. У разі необхідності розробники Voopty можуть інтегрувати додаткові функції, які відповідають унікальним потребам вашого закладу.

Навіть найменші освітні заклади потребують ефективних інструментів для управління. Voopty — це не просто CRM для навчальних центрів, а комплексна система, яка допомагає автоматизувати процеси, зекономити час та покращити якість навчання. Інвестуючи у Voopty, ви інвестуєте в майбутнє вашого закладу.

Не відкладайте! Випробуйте Voopty вже сьогодні та переконайтесь у її ефективності.

Сьогодні ефективне управління навчальними закладами, зокрема онлайн-школами, неможливе без точного й оперативного підходу. Адміністратори, викладачі та власники бізнесів витрачають чимало часу на рутинні завдання: реєстрацію учнів, виставлення рахунків, нагадування про заняття тощо. Щоб зробити цей процес зручнішим, на допомогу приходить сучасна CRM-система Voopty. Платформа створена для того, щоб спростити роботу навчальних центрів, автоматизуючи рутинні завдання й допомагаючи команді зосередитися на головному. У цій статті ми розглянемо, як Voopty економить час і зусилля викладачів та адміністраторів, а також пояснимо, чому це рішення стає незамінним у сучасній освіті.

Що таке автоматизація задач у Voopty?

Автоматизація задач у Вупті дозволяє мінімізувати рутинну роботу та уникнути людських помилок. Система бере на себе управління такими задачами:

• Розклад занять – Voopty автоматично створює й оновлює розклад, повідомляє учасників про зміни через нагадування або розсилки в чат-бот або на електронну пошту.
• Виставлення рахунків – генерація рахунків і контроль платежів здійснюється без зайвих зусиль з боку адміністрації.
• Звіти та аналітика – срм-система Voopty генерує LTV, заробітну плату співробітників і фінансові показники компанії, такі як витрати чи прибутки школи.
• Нагадування – система автоматично надсилає нагадування про майбутні уроки, дедлайни та оплату.

Переваги автоматизації задач у навчальних закладах.

1. Економія часу. Voopty допомагає викладачам і адміністраторам позбавитися від рутинної роботи, наприклад, як-от ручне оновлення даних чи складання розкладів. Час, який раніше витрачався на ці завдання, можна використовувати для покращення навчального процесу чи взаємодії зі студентами.

2. Зменшення людських помилок. Ручна робота завжди супроводжується ризиком помилок. Автоматизовані СРМ інструменти для викладачів та адміністраторів у Voopty гарантують точність і надійність виконання задач.

3. Покращення комунікації. ERP Voopty дозволяє легко комунікувати зі студентами та батьками завдяки автоматичним повідомленням та інтеграції з популярними платформами для спілкування, до прикладу, інтеграція з телефонією Binotel.

4. Ефективне управління фінансами. CRM від Voopty автоматизує облік платежів, що забезпечує прозорість фінансових операцій і своєчасне інформування про заборгованості.

Автоматизація повторюваних задач у Voopty — це ключ до ефективного управління навчальними центрами та онлайн-школами. Зручний інтерфейс, широкий функціонал і спеціалізація на освіті роблять цю систему ідеальним вибором для сучасних викладачів та адміністраторів. Впроваджуйте Voopty вже сьогодні, щоб спростити рутину й зосередитися на головному — навчанні.Детальніше про можливості Voopty ви можете дізнатися на YouTube-каналі Voopty.

Перехід на ERP-систему Voopty, може значно спростити управління навчальним закладом чи онлайн-школою. Однак для успішного впровадження важливо ретельно підготуватися. Чітке визначення необхідних кроків і впорядкування даних допоможуть уникнути можливих труднощів і забезпечити плавний перехід.

Voopty — це спеціалізована система для навчальних закладів, яка інтегрує функції автоматизації, управління студентами та фінансами. У цьому чеклісті буде окреслено основні моменти, які варто врахувати, аби налаштування і запуск системи були максимально ефективними та комфортними.

Кроки підготовки до переходу на црм-систему Voopty: 

1. Оцінка потреб бізнесу.                                                                                                     Перед початком роботи з ERP Вупті проведіть аналіз потреб вашого навчального закладу. На цьому етапі Вами має бути визначено:

• Основні процеси, які потребують автоматизації;
• Кількість студентів, викладачів і адміністраторів, які будуть використовувати систему;
• Особливості вашого розкладу, фінансових операцій та комунікації.                               

2. Ознайомлення з функціоналом CRM-системи Вупті.                                                    
3. Підготовка базової інформації про заклад.                                                                                          Серед інформації, на основі якої в подальшому буде формуватись Ваш кабінет у Voopty є: 

• Список активних студентів з їх контактною інформацією; 
• Дані про викладачів, адміністраторів або співвласників школи; 
• Назви типів уроків та розширена інформація про існуючі абонементи;
• Інформація про курси та групи, розклад групових занять;
• Розклад учнів, що займаються індивідуально; 
• Фінансові аспекти — абонементи, залишки занять/коштів, борги і так далі; 
• Інформація для розділу “Залучення та утримання клієнтів” — ліди з їх контактною інформацією, назви воронок тощо.                                                               Чітка організація цих даних полегшить процес їх інтеграції у Voopty.

4. Наша порада — на етапі підготовки до переходу – призначити відповідального адміністратора або менеджера, який буде контролювати кожний етап, бо чітко розуміє структуру Вашого бізнесу, зможе швидко навчитись базовим технічним навичкам і в подальшому буде провідником до комфортного переходу на crm-cистему для всієї команди. 
5. Сплануйте поетапний перехід на erp-систему. Його можна розподілити наступним чином: 

• Тестовий запуск — налаштування невеликої частини даних і перевірка роботи системи;
• Основний запуск — перенос усіх необхідних даних;
• Навчання команди — організація тренінгів для викладачів та адміністраторів.

Можливості, що полегшать та пришвидшать перехід на ЦРМ-систему Вупті. 

1. Радимо переглянути матеріали на YouTube-каналі Voopty. Зокрема, звернути увагу на відео про налаштування розкладу, автоматичних сповіщень та фінансових модулів.
2. Наші фахівці зможуть також організувати демонстрацію системи в Google Meet на будь-який зручний для Вас день та час, аби наочно показати принципи роботи в системі та ознайомити Вас з основними розділами. 
3. Технічна підтримка Voopty доступна в Telegram. Ви можете звертатися зі своїми питаннями з понеділка по п’ятницю з 9:00 до 18:00 за київським часом. Це значно полегшить процес переходу та налаштування системи.
4. Також при оплаті за за 3 місяці користування системою наперед, фахівці Voopty налаштують ваш акаунт “під ключ” відповідно до потреб вашого навчального закладу. Це ще більше зекономить ваш час і дозволить швидше розпочати роботу.