Автор: Vlad

В наше время даже самые маленькие образовательные учреждения сталкиваются с управленческими вызовами: от учета студентов до организации работы преподавателей. Использование CRM-системы Voopty помогает решить эти проблемы и обеспечивает эффективное управление бизнесом. В этой статье мы рассмотрим основные аргументы в пользу внедрения CRM для учебных центров и онлайн-школ, а также особенности Voopty, которые делают ее незаменимым инструментом для преподавателей и администраторов.

Почему маленьким образовательным учреждениям стоит использовать CRM?

1. Оптимизация времени и ресурсов
   Небольшие учреждения часто работают с ограниченным бюджетом и численностью персонала. CRM позволяет автоматизировать рутинные процессы, такие как рассылка напоминаний, учет платежей и ведение базы данных.
2. Повышение качества обслуживания
   Удобный доступ к истории студентов, их потребностям и успеваемости позволяет создать персонализированный подход, что повышает удовлетворенность клиентов.
3. Контроль за финансами и платежами
   Благодаря интеграции финансовых модулей CRM упрощает учет доходов, расходов и платежей студентов, что обеспечивает прозрачность.
4. Удобство для преподавателей
   Преподаватели могут легко получать доступ к расписанию, отчетам об успеваемости студентов и обратной связи через интегрированные CRM-инструменты.
5. Повышение эффективности коммуникаций
   Voopty обеспечивает автоматическую рассылку сообщений, напоминаний о занятиях и оплатах, что позволяет оставаться на связи с клиентами без лишних усилий.

Преимущества Voopty для маленьких образовательных учреждений

CRM/ERP-система Voopty разработана специально для нужд учебных заведений и предлагает ряд уникальных возможностей:

• Централизованное управление: Все данные о студентах, преподавателях и финансах доступны в одном месте.
• Гибкость настроек: Voopty позволяет адаптировать систему под конкретные потребности вашего учреждения.
• Автоматизация процессов: От электронного журнала до управления коммуникациями — Voopty берет на себя рутину.
• Инструменты для аналитики и отчетности: CRM Voopty предоставляет детализированные отчеты о финансовых показателях, успеваемости студентов и загруженности преподавателей, что помогает принимать обоснованные решения.
• Простота использования: Интуитивно понятный интерфейс делает систему доступной даже для тех, кто не имеет опыта работы с подобными инструментами.

Уникальные функции Voopty

1. Электронный журнал успеваемости
   Все оценки и посещаемость студентов фиксируются в электронном журнале, доступном как преподавателям, так и администраторам. Это упрощает мониторинг прогресса студентов.
2. Гибкое расписание занятий
   Voopty позволяет создавать, изменять и автоматически обновлять расписание занятий, что удобно для администраторов и преподавателей.
3. Автоматизация финансовых операций
   Voopty помогает автоматизировать процесс выставления счетов, напоминаний об оплате и ведения финансовых отчетов.
4. Персонализированные уведомления
   Система может отправлять персонализированные сообщения студентам и родителям о важных событиях, изменениях в расписании или достижениях.
5. Интеграция с телефонией Binotel
   Voopty поддерживает интеграцию с Binotel, что позволяет отслеживать звонки, автоматически фиксировать их в системе и улучшать коммуникацию с клиентами.
6. Домашние задания через CRM
   Преподаватели могут задавать и проверять домашние задания прямо через систему. Это упрощает учебный процесс и обеспечивает единый доступ ко всей информации для учеников.
7. Интеграция платёжных систем
   Voopty поддерживает популярные платёжные системы, такие как Stripe, WayForPay и LiqPay, что обеспечивает быстрые и безопасные платежи для студентов и родителей.
8. Постоянная чат-поддержка
   Служба поддержки всегда готова помочь решить любые вопросы. При необходимости разработчики Voopty могут интегрировать дополнительные функции, которые отвечают уникальным потребностям вашего учреждения.

Даже самые маленькие образовательные учреждения нуждаются в эффективных инструментах управления. Voopty — это не просто CRM для учебных центров, а комплексная система, которая помогает автоматизировать процессы, сэкономить время и улучшить качество обучения. Инвестируя в Voopty, вы инвестируете в будущее вашего учреждения.

Не откладывайте! Попробуйте Voopty уже сегодня и убедитесь в её эффективности.

Сегодня эффективное управление учебными заведениями, особенно онлайн-школами, невозможно без точного и оперативного подхода. Администраторы, преподаватели и владельцы бизнеса тратят много времени на рутинные задачи: регистрацию учеников, выставление счетов, напоминания о занятиях и многое другое. Чтобы облегчить этот процесс, на помощь приходит современная CRM-система Voopty. Платформа создана для того, чтобы упростить работу образовательных центров, автоматизируя рутинные задачи и помогая команде сосредоточиться на главном. В этой статье мы рассмотрим, как Voopty экономит время и усилия преподавателей и администраторов, а также объясним, почему это решение становится незаменимым в современном образовании.

Что такое автоматизация задач в Voopty?

Автоматизация задач в Voopty позволяет минимизировать рутинную работу и избежать человеческих ошибок. Система берет на себя управление следующими задачами:

• Расписание занятий – Voopty автоматически создаёт и обновляет расписание, уведомляя участников об изменениях через напоминания или сообщения в чат-боте или на электронную почту.
• Выставление счетов – Генерация счетов и контроль оплат осуществляется без лишних усилий со стороны администрации.
• Отчёты и аналитика – CRM-система Voopty генерирует показатели LTV, зарплаты сотрудников и финансовые показатели компании, такие как расходы и прибыль школы.
• Напоминания – Система автоматически отправляет напоминания о предстоящих уроках, дедлайнах и оплатах.

Преимущества автоматизации задач в учебных заведениях

1. Экономия времени
   Voopty помогает преподавателям и администраторам избавиться от рутинных задач, таких как ручное обновление данных или составление расписаний. Время, которое раньше тратилось на эти задачи, можно использовать для улучшения образовательного процесса или взаимодействия с учениками.
2. Снижение человеческих ошибок
   Ручная работа всегда сопряжена с риском ошибок. Автоматизированные инструменты CRM для преподавателей и администраторов в Voopty гарантируют точность и надёжность выполнения задач.
3. Улучшение коммуникации
   ERP Voopty обеспечивает лёгкое взаимодействие со студентами и родителями благодаря автоматическим уведомлениям и интеграции с популярными платформами для общения, например, телефонной системой Binotel.
4. Эффективное управление финансами
   CRM от Voopty автоматизирует учёт платежей, что обеспечивает прозрачность финансовых операций и своевременное информирование о задолженностях.

Почему стоит выбрать Voopty для автоматизации рутинных задач?

Автоматизация повторяющихся задач в Voopty – это ключ к эффективному управлению образовательными центрами и онлайн-школами. Удобный интерфейс, широкий функционал и специализация на образовании делают эту систему идеальным выбором для современных преподавателей и администраторов.

Внедряйте Voopty уже сегодня, чтобы упростить рутину и сосредоточиться на главном – обучении.

Узнайте больше о возможностях Voopty на YouTube-канале Voopty.

Переход на ERP-систему Voopty может значительно упростить управление вашим образовательным учреждением или онлайн-школой. Однако для успешного внедрения важно тщательно подготовиться. Четкое определение необходимых шагов и упорядочение данных помогут избежать возможных трудностей и обеспечить плавный переход.

Voopty — это специализированная система для образовательных учреждений, которая интегрирует функции автоматизации, управления студентами и финансами. В этом чек-листе будут обозначены ключевые моменты, которые стоит учесть, чтобы настройка и запуск системы были максимально эффективными и комфортными.

Шаги подготовки к переходу на CRM-систему Voopty:

Оценка потребностей бизнеса

Перед началом работы с ERP-системой Voopty проведите анализ потребностей вашего образовательного учреждения. На этом этапе важно определить:

• Основные процессы, которые требуют автоматизации.
• Количество студентов, преподавателей и администраторов, которые будут использовать систему.
• Особенности вашего расписания, финансовых операций и коммуникаций.

Ознакомление с функционалом CRM-системы Voopty

Изучите функциональные возможности Voopty, чтобы понять ее потенциал и возможности.

Подготовка базовой информации об учреждении

Следующие данные будут использоваться для создания вашего кабинета в Voopty:

• Список активных студентов с их контактной информацией.
• Данные о преподавателях, администраторах или совладельцах школы.
• Названия и подробное описание типов уроков и существующих абонементов.
• Информация о курсах и группах, а также расписание групповых занятий.
• Расписание студентов, занимающихся индивидуально.
• Финансовые данные — абонементы, остатки занятий/средств, долги и т.д.
• Информация для раздела «Привлечение и удержание клиентов» — лиды с их контактной информацией, названия воронок продаж и т.д.

Четкая организация этих данных облегчит процесс их интеграции в Voopty.

Мы рекомендуем на этапе подготовки к переходу назначить ответственного администратора или менеджера, который будет контролировать каждый этап. Этот человек должен хорошо разбираться в структуре вашего бизнеса, быстро освоить базовые технические навыки и в дальнейшем стать проводником для всей команды при переходе на CRM-систему.

Планируйте поэтапный переход на ERP-систему

Переход можно разделить на следующие этапы:

• Тестовый запуск: Настройка небольшой части данных и проверка работы системы.
• Основной запуск: Перенос всех необходимых данных.
• Обучение команды: Организация тренингов для преподавателей и администраторов.

Возможности, которые упростят и ускорят переход на CRM-систему Voopty:

• Видеоуроки: Рекомендуем посмотреть материалы на YouTube-канале Voopty, особенно видео о настройке расписания, автоматических уведомлений и финансовых модулей.
• Демонстрация системы: Наши специалисты могут организовать демонстрацию системы в Google Meet в удобное для вас время. Это позволит наглядно показать принципы работы в системе и познакомить вас с основными разделами.
• Техническая поддержка: Техническая поддержка Voopty доступна в Telegram. Вы можете задавать свои вопросы с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00 по киевскому времени. Это значительно упростит процесс перехода и настройки системы.
• Полная настройка под ключ: При оплате за 3 месяца использования системы заранее специалисты Voopty настроят ваш аккаунт «под ключ» в соответствии с потребностями вашего образовательного учреждения. Это сэкономит еще больше времени и позволит быстрее начать работу.