Автор: Vlad

Сьогодні в освіті важливо не лише надати якісні знання учням, але й побудувати міцний зв’язок між школою та батьками. Ця взаємодія створює прозоре, довірливе середовище, де всі зацікавлені сторони працюють задля спільної мети — успіху учнів. CRM система для навчальних центрів та шкіл Voopty, пропонує інноваційні рішення, які не лише оптимізують внутрішні процеси навчального закладу, а й створюють міцний зв’язок між школою та батьками.

Основні проблеми у взаємодії між школою та батьками

Перед тим, як розглянути переваги Voopty, важливо зрозуміти, які виклики сьогодні стоять перед школами:

1. Відсутність регулярного інформування батьків: Часто батьки дізнаються про оцінки чи успіхи своїх дітей лише на зборах або коли виникають проблеми.
2. Недостатня комунікація: Використання кількох каналів (телефон, месенджери, паперові записки) створює плутанину та ускладнює ефективний обмін інформацією.
3. Ручне управління процесами: Багато адміністративних завдань досі виконуються вручну, що знижує ефективність роботи навчального закладу.
4. Незручності в онлайн-навчанні: Для онлайн-шкіл важливо забезпечити зручний інтерфейс і доступ до ресурсів для батьків.

Сучасні CRM інструменти для викладачів та адміністраторів, такі як Voopty, усувають ці проблеми, пропонуючи інноваційні рішення.

Як Voopty змінює підхід до взаємодії

1. Прозорість і доступність інформації

Voopty забезпечує батькам цілодобовий доступ до інформації про навчальний процес їхніх дітей. Використовуючи інтуїтивно зрозумілу платформу, вони можуть:

• Переглядати оцінки;
• Слідкувати за розкладом занять і домашніми завданнями;
• Отримувати інформацію про пропуски уроків.

Це виключає потребу в додаткових запитах до викладачів або адміністрації, що економить час усіх учасників процесу.

2. Централізована комунікація

Завдяки єдиному каналу зв’язку батьки можуть швидко отримувати відповіді на свої запитання та повідомлення від школи. Voopty дозволяє налаштувати автоматичні сповіщення, наприклад:

• Нагадування про терміни сплати за навчання;
• Сповіщення про зміни в розкладі;

Розглянемо одразу на прикладі: якщо школа організовує позакласний захід, адміністрація може за кілька хвилин створити повідомлення і розіслати його всім батькам через црм-систему Вупті.

3. Автоматизація адміністративних завдань

Для навчальних центрів та шкіл управління адміністративними процесами може бути трудомістким. Voopty автоматизує такі завдання, як:

• Реєстрація учнів і створення особистих кабінетів, де буде зібрана вся необхідна інформація про розклад, домашні завдання, оплати;
• Ведення фінансового обліку;
• Генерація звітів і аналіз успішності учнів.

Це дозволяє викладачам і адміністраторам більше часу приділяти безпосередній роботі з дітьми та батьками.

Переваги Voopty для всіх учасників процесу

Для шкіл і адміністраторів: Зменшення паперової роботи, прозорий облік фінансів, покращення організації внутрішніх процесів.

Для викладачів: Спрощений облік оцінок і присутності, легкий доступ до інструментів для планування уроків, можливість зосередитися на навчанні замість адміністративних завдань.

Для батьків: Постійний доступ до інформації про дитину, прозорість у навчальному процесі, ефективний канал комунікації зі школою.

Для учнів: Структуроване навчання, спрощуний доступ до ресурсів і матеріалів (домашнs завдання та посилання одразу в кабінеті ERP Voopty), мотивація завдяки постійній підтримці від батьків.

Voopty — це більше, ніж просто інструмент управління. Це платформа, яка допомагає школам, викладачам, батькам та учням створювати ефективну взаємодію та досягати найкращих результатів у навчанні. Почніть використовувати СРМ для управління бізнесом у сфері освіти вже сьогодні і зробіть навчальний процес простішим та прозорішим!

У наш час навіть найменші освітні заклади стикаються з викликами в управлінні: від обліку студентів до організації роботи викладачів. Використання CRM-системи Voopty, допомагає вирішити ці проблеми та забезпечити ефективне управління бізнесом. У цій статті ми розглянемо основні аргументи на користь впровадження CRM для навчальних центрів та онлайн-шкіл, а також особливості Voopty, які роблять її незамінним інструментом для викладачів та адміністраторів.

Чому маленьким освітнім закладам варто використовувати CRM?

1.      Оптимізація часу та ресурсів Маленькі заклади часто працюють з обмеженим бюджетом і кількістю персоналу. CRM дозволяє автоматизувати рутинні процеси, такі як розсилка нагадувань, облік платежів та ведення бази даних.

2.      Підвищення якості обслуговування Зручний доступ до історії студентів, їх потреб та успішності дозволяє створити персоналізований підхід, що підвищує задоволеність клієнтів.

3.      Контроль за фінансами та платежами Завдяки інтеграції фінансових модулів, CRM для управління бізнесом спрощує облік доходів, витрат та платежів студентів, що важливо для прозорості.

4.      Зручність для викладачів Викладачі можуть легко отримувати доступ до розкладу, звітів про успішність студентів та зворотного зв’язку через інтегровані срм інструменти для викладачів.

5.      Підвищення ефективності комунікацій Voopty забезпечує автоматизовану розсилку повідомлень, нагадувань про заняття та оплати, що дозволяє залишатися на зв’язку з клієнтами без зайвих зусиль.

Переваги Voopty для маленьких освітніх закладів

CRM/ERP-система Voopty розроблена спеціально для потреб навчальних закладів та пропонує низку унікальних можливостей:

·        Централізоване управління: Всі дані про студентів, викладачів та фінанси доступні в одному місці.

·        Гнучкість налаштувань: Вупті дозволяє адаптувати систему під конкретні потреби вашого закладу.

·        Автоматизація процесів: Від електронного журналу до управління комунікаціями —црм Вупті бере на себе рутину.

·        Інструменти для аналітики та звітності: СРМ-система Voopty надає детальні звіти про фінансові показники, успішність студентів та завантаженість викладачів, що дозволяє приймати обґрунтовані рішення.

·        Простота використання: Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс робить систему доступною навіть для тих, хто не має досвіду роботи з подібними інструментами.

Унікальні функції Voopty

1.      Електронний журнал успішності Всі оцінки та відвідуваність студентів фіксуються в електронному журналі, що доступний як викладачам, так і адміністраторам. Це спрощує моніторинг прогресу студентів.

2.      Гнучкий розклад занять Voopty дозволяє створювати, змінювати та автоматично оновлювати розклад занять, що зручно для адміністраторів та викладачів.

3.      Автоматизація фінансових операцій Voopty допомагає автоматизувати процес виставлення рахунків, нагадувань про оплату та ведення фінансових звітів.

4.      Персоналізовані сповіщення Система може надсилати персоналізовані повідомлення студентам і батькам про важливі події, зміни в розкладі чи досягнення.

5.      Інтеграція з телефонією Binotel Voopty підтримує інтеграцію з Binotel, що дозволяє відстежувати дзвінки, автоматично фіксувати їх у системі та покращувати комунікацію з клієнтами.

6.      Домашні завдання через CRM Викладачі можуть задавати та перевіряти домашні завдання безпосередньо через систему. Це спрощує навчальний процес і забезпечує єдиний доступ до всієї інформації для учнів.

7.      Інтеграція платіжних систем Voopty підтримує популярні платіжні системи, такі як Stripe, WayForPay та LiqPay, що дозволяє забезпечити швидкі та безпечні платежі для студентів і батьків.

8.      Постійна чат-підтримка Служба підтримки завжди готова допомогти вирішити будь-які питання. У разі необхідності розробники Voopty можуть інтегрувати додаткові функції, які відповідають унікальним потребам вашого закладу.

Навіть найменші освітні заклади потребують ефективних інструментів для управління. Voopty — це не просто CRM для навчальних центрів, а комплексна система, яка допомагає автоматизувати процеси, зекономити час та покращити якість навчання. Інвестуючи у Voopty, ви інвестуєте в майбутнє вашого закладу.

Не відкладайте! Випробуйте Voopty вже сьогодні та переконайтесь у її ефективності.

Сьогодні ефективне управління навчальними закладами, зокрема онлайн-школами, неможливе без точного й оперативного підходу. Адміністратори, викладачі та власники бізнесів витрачають чимало часу на рутинні завдання: реєстрацію учнів, виставлення рахунків, нагадування про заняття тощо. Щоб зробити цей процес зручнішим, на допомогу приходить сучасна CRM-система Voopty. Платформа створена для того, щоб спростити роботу навчальних центрів, автоматизуючи рутинні завдання й допомагаючи команді зосередитися на головному. У цій статті ми розглянемо, як Voopty економить час і зусилля викладачів та адміністраторів, а також пояснимо, чому це рішення стає незамінним у сучасній освіті.

Що таке автоматизація задач у Voopty?

Автоматизація задач у Вупті дозволяє мінімізувати рутинну роботу та уникнути людських помилок. Система бере на себе управління такими задачами:

• Розклад занять – Voopty автоматично створює й оновлює розклад, повідомляє учасників про зміни через нагадування або розсилки в чат-бот або на електронну пошту.
• Виставлення рахунків – генерація рахунків і контроль платежів здійснюється без зайвих зусиль з боку адміністрації.
• Звіти та аналітика – срм-система Voopty генерує LTV, заробітну плату співробітників і фінансові показники компанії, такі як витрати чи прибутки школи.
• Нагадування – система автоматично надсилає нагадування про майбутні уроки, дедлайни та оплату.

Переваги автоматизації задач у навчальних закладах.

1. Економія часу. Voopty допомагає викладачам і адміністраторам позбавитися від рутинної роботи, наприклад, як-от ручне оновлення даних чи складання розкладів. Час, який раніше витрачався на ці завдання, можна використовувати для покращення навчального процесу чи взаємодії зі студентами.

2. Зменшення людських помилок. Ручна робота завжди супроводжується ризиком помилок. Автоматизовані СРМ інструменти для викладачів та адміністраторів у Voopty гарантують точність і надійність виконання задач.

3. Покращення комунікації. ERP Voopty дозволяє легко комунікувати зі студентами та батьками завдяки автоматичним повідомленням та інтеграції з популярними платформами для спілкування, до прикладу, інтеграція з телефонією Binotel.

4. Ефективне управління фінансами. CRM від Voopty автоматизує облік платежів, що забезпечує прозорість фінансових операцій і своєчасне інформування про заборгованості.

Автоматизація повторюваних задач у Voopty — це ключ до ефективного управління навчальними центрами та онлайн-школами. Зручний інтерфейс, широкий функціонал і спеціалізація на освіті роблять цю систему ідеальним вибором для сучасних викладачів та адміністраторів. Впроваджуйте Voopty вже сьогодні, щоб спростити рутину й зосередитися на головному — навчанні.Детальніше про можливості Voopty ви можете дізнатися на YouTube-каналі Voopty.