При сплаті наперед за 3 місяці, отримайте перенос даних під ключ у подарунок. Строк дії акції - до 31.12.2024 🎁

Місяць: Серпень 2023

CRM-система Voopty для школи: як планувати без папірців та Excel

Posted on by Voopty

Ми звикли, що срм система використовується в продажах або ж електронній комерції. Але насправді у crm ширший діапазон можливостей: црм є корисним інструментом в навчальному процесі. Йдеться не просто про ведення клієнтської бази і полегшену комунікацію – користуючись Вупті можна повністю забути про паперовий облік. Чи це не диво для онлайн-шкіл та репетиторів?

Що таке срм система і навіщо вона школі?

Все просто. Црм потрібна, якщо ви шукаєте альтернативу складним базам даних, безлічі паперів або електронних таблиць. Срм це інструмент, який дозволяє систематизувати інформацію про користувачів освітньої платформи. Ви можете керувати нею, відстежувати результати та складати плани розвитку. Раніше все потрібне зберігалося в зошитах або великих теках, потім були електронні таблиці. Занадто застарілі та неефективні методи. CRM система для шкіл це зручна альтернатива, ви швидше і якісніше можете вести облік клієнтів і проводити будь-які маніпуляції з плануванням, систематизацією і тд.

Як срм система вупті полегшить роботу?

Voopty працює індивідуально під кожного клієнта. Уявімо, що у вас онлайн школа репетиторів. Зрозуміло, що йдеться про велику кількість клієнтів і викладачів. Ви, звичайно, можете керувати життєвим циклом клієнта вручну: реєструвати номер, заносити в Excel, але завжди є ризик загубити. В црм системі такого не станеться.

  • Вам буде легше організувати роботу викладачів. Всі проблеми із тим, що ви випадково віддали учня не тому репетитору по математиці зникнуть. В срм можна коректно розподіляти учнів по викладачам, дивитися навантаження, правильно складати графіки роботи.
  • Вупті полегшить ведення звітності. Ви зможете легко заносити всі дані і бачити оновлення в режимі реального часу.
  • Прозорі фінанси. CRM система для онлайн-школи збирає звіти про роботу, складає фінансові графіки, показує ефективність співробітників. Фінансове становище стає прозорим та зрозумілим.
  • Ви будете витрачати втричі менше часу. Уявіть можливість ведення звітності без помилок. Срм може це організувати. Головне завдання школи – коректно розподілити час та обов’язки.
  • Клієнтська база. Всі дані про клієнтів зібрані в одному місці, що має високий ступінь захисту.

Жодної плутанини з розкладом

Інтерфейс crm Voopty для мовних шкіл, фітнес-центрів, музичних шкіл, інших сфер послуг дозволяє організувати розклад уроків та занять, щоб вашим колегам було комфортніше контролювати свій графік.

Команда Вупті розробила календар, в який можна вносити додаткові заняття або постійний розклад на тиждень, місяць чи рік. Також в срм системі є можливість додавати заняття безпосередньо в карті клієнта.  Завдяки такій організації вдається мінімізувати помилки та накладки – жодних накладених занять або паралельних уроків одного і того ж учня.

Отже, 3 поінти:

CRM система для онлайн школи допоможе пришвидшити навчальний процес, підвищити доходи та утримати постійних користувачів. Більше жодних божевільних дедлайнів, простоїв виробництва і безглуздих витрат людських та фінансових ресурсів.

Залишайтеся на зв’язку в дорозі: Voopty для шкіл та репетиторів

Posted on by Voopty

Простота у всіх сферах роботи з CRM системою незаперечна. Її просто освоїти, до неї легко отримати доступ із будь-якої точки світу, вона не вимагає тривалого періоду адаптації.

Voopty спеціально розроблений для вчителів та репетиторів онлайн шкіл. З вупті можна полегшити організацію навчального процесу та покращити комунікацію між всіма учасниками освітнього процесу. Більше того, є можливість завжди залишатися на зв’язку та керувати завданнями навіть під час перебування в дорозі.

Як срм Voopty полегшує життя

  1. Дистанційне керування. Пам’ятаєте, як раніше бізнес зберігав інформацію про клієнтів? У телефонних книжках, таблицях Excel, щоденниках, картотеках. Усі ці носії могли загубитися, а систематизувати в них інформацію взагалі річ неможлива. Якщо доводиться керувати навчальним процесом дистанційно, з собою необхідно носити теки із записами.

У Вупті інформація про кожного клієнта занесена до загальної бази даних. Пошук по срм має бути швидким, а оновлення інформації простим. Усі робочі завдання, розклади також повинні зберігатися у зручному вигляді та в будь-який момент бути доступні та легко змінюватися. Щоб навіть в дорозі користувач міг вирішувати все в режимі реального часу. Саме такий функціонал реалізований в црм Вупті

  • Відсутні паперові операції. Срм система дозволяє відкинути ручний підхід і автоматизувати всі процеси. Це вирішує проблему з браком часу, оптимізовує час і ресурси на адміністрування
  • Мобільність та доступність. Однією з основних переваг Voopty є можливість працювати з срм з будь-якого місця, де є доступ до Інтернету. Це дозволяє репетиторам та вчителям залишатися на зв’язку навіть під час поїздок, відряджень чи інших обставин.
  • Фінансовий облік. В дорозі, з дому можна вести фінансову звітність, зручно аналізувати доходи та витрати, особливо якщо студенти вносять оплати окремо за кожне заняття
  • Коригувати навантаження. В срм системі можна проаналізувати, скільки годин працює вчитель, скільки у нього учнів. В црм Voopty легше та зручніше нарахувати зарплату онлайн репетиторам на part-time.

Для онлайн школи CRM система це ефективне рішення. Всі процеси як навчальні, так і будь-які інші фіксуються в єдиному інформаційному просторі, інакше хаосу не уникнути. Робота з Вупті включає:

  • Облік клієнтів та повну інформацію про взаємини з ними;
  • Розклад занять та інформацію щодо навчального процесу;
  • Особисті кабінети студентів та викладачів;
  • Можливість створювати завдання, бізнес-процеси та планувати роботу далеко від дому. Можна працювати з телефону навіть у таксі.

Масштабування: Як Voopty адаптовується до потреб бізнесу

Posted on by Voopty

Чому масштабування це важливо? Масштабування бізнесу та зростання компанії можливі лише при використанні сучасних інструментів. Найбільш зручний сервіс для масштабування онлайн-навчання, онлайн школи, салону краси, офлайн магазину, ресторану – це срм система, а саме СРМ Вупті.

Чому срм Voopty? Зручна у використанні, тримає обсяги та навантаження, в чотири рази скорочує час на організацію процесу. Тепер детальніше.

Адаптація до масштабування бізнесу

• Враховуйте в єдиній системі CRM Вупті фінанси всіх філій

• Налаштуйте Особистий кабінет клієнта та особистий кабінет викладача (для навчального центру)

• Контролюйте роботу з будь-якого куточку світу та з різних девайсів

• Додавайте необмежену кількість співробітників та власноруч контролюйте процеси та роботу менеджерів

• Налаштуйте різні рівні доступів для всіх користувачів

Гнучкі ролі доступу до системи Вупті, незважаючи на кількість співробітників 

• Використовуйте Особистий кабінет Викладача

• Видавайте індивідуальні доступи

• Розділяйте співробітників за рівнями доступу до системи

Зручний розклад у CRM Voopty

• Складайте розклад групових та індивідуальних занять

• Відстежуйте зміни у розкладі в режимі реального часу

Швидкий та простий облік відвідувачів

• Додайте клієнтів до системи, збираючи максимум інформації

• Керуйте абонементами та фінансовим обліком

• Відзначайте відвідувачів на заняттях

• Налаштуйте анкету клієнта оптимально під ваші потреби

CRM-система Вупті підходить для бізнесу, якщо ви плануєте розвиток, вкладення в компанію, розширення та утримання клієнтської бази. Особливо потрібна система у сфері, де переговори про укладення угоди можуть тривати місяцями або проходити в кілька етапів. Ви завжди можете змінювати статус клієнтів або ставити на паузу. Загалом Вупті корисний для організацій, у яких багато складних процесів, завдань, рутинних дій чи складних алгоритмів продажу.

Все в одному місці.

Як би ви не намагалися організувати облік у Google або Excel-таблицях – різних папок, посилань, окремих документів не уникнути. Чим більше користувачів та учнів, тим більше збільшується обсяг таблиць, дані сплутуються та настає хаос.

А в CRM Вупті вся інформація доступна в один клік – завдання по клієнту, кількість занять, фінанси, звіти та інше. Розділи та блоки логічно пов’язані. Зміни в системі вносяться в режимі онлайн та дані завжди актуальні.

Безпека

Як вирішує цю проблему система CRM Voopty? Налаштування прав доступу для користувачів. Адміністратор, педагог, менеджер – кожен бачить те, що потрібно для його роботи. Іншу інформацію власник CRM може приховати. Користувачі заходять у систему під індивідуальним логіном та паролем. Коли потрібно закрити доступ до облікового запису, видаляєте співробітника. Він більше не потрапить до системи CRM під старими даними для входу.

Якщо готові розпочати автоматизацію бізнесу, зателефонуйте нам за вказаним на сайті телефоном або ж напишіть нам на електронну адресу чи Telegram. Наші фахівці з радістю вас проконсультують і дадуть відповідь на всі запитання.