Як система Voopty замінила трьох менеджерів у Rocket English та покращила результативність відвідувань
Управління онлайн-школою англійської мови для підлітків вимагає точності, гнучкості та бездоганної організації. Однак для команди Rocket English через швидкий ріст управління розкладом, обробка даних учнів та керування оплатами у гугл таблицях стали справжнім викликом.
Школа Rocket English до Voopty
Особливістю школи Rocket English є індивідуальні заняття й коли школа виросла до +70 учнів, вони почали не встигати відслідковувати всі графіки занять й комунікувати з батьками про нагадування уроків, оплату, та сповіщати вчителів про відмінені заняття.
Чому саме Voopty?
Основним запитом школи було: знайти систему для управління графіками студентів. Після тестування різних CRM-систем, команда Rocket English випадково натрапила на Voopty. Особливістю, яка їх вразила, можливість автоматизувати нагадування про урок та обрати час за скільки хвилин до уроку батьки можуть відмінити його, й система одразу сповіщає про це викладача, бо батьки часто забувають про заняття і діти могли просто не прийти на урок, а команда не розуміла як це можна б було автоматизувати.
“Батьки часто забувають про уроки своїх дітей. Завдяки Voopty вони отримують нагадування, і можуть швидко скасувати чи перенести заняття, навіть якщо вони в дорозі,” – додав Михайло.
Крім того, великим плюсом виявилась інтеграція з мобільними пристроями – на відміну від інших CRM-платформ, Voopty має зручний мобільний інтерфейс.
“З Voopty наші менеджери можуть швидко отримати доступ до системи через свої телефони. Це великий плюс,” — зазначив Михайло.
Перші ключові зміни після користування
Результати впровадження Voopty стали відчутними одразу.
“Тепер наш менеджер справляється з тим, що раніше потребувало три людини. Це значно підвищило ефективність,” – поділився Михайло.
Однією з найбільших переваг стало можливість змінювати розклади в реальному часі.
“Якщо потрібно змінити розклад, ця інформація миттєво оновлюється для вчителів та батьків. Ця функція заощадила нам дуже багато часу.”
Ключові функції Voopty, які вплинули на ефективність та автоматизацію процесів
- Зручний календар: саме календар Voopty став важливою перевагою, особливо завдяки можливості повторного планування уроків. “Це дуже зручно – ми більше не маємо планувати на місяці вперед, а можемо просто налаштувати повторення уроків.”
- Сповіщення в реальному часі: завдяки Voopty батьки та вчителі завжди в курсі змін у розкладах, що мінімізувало непорозуміння.
- Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс: на відміну від інших CRM-систем, Voopty має простий та зручний інтерфейс для батьків, що дозволяє швидко скасувати чи перенести заняття.
- Мобільна сумісність: як підкреслив Михайло, можливість доступу до системи через мобільний телефон чи планшет — це великий плюс.
Результати: збільшення продуктивності = зменшення стресу
З впровадженням Voopty, Rocket English помітно зменшила кількість людських помилок та зекономила час на виконання адміністративних завдань.
Заключення: Voopty – Необхідність для Освітніх Провайдерів
Завдяки зручним функціям Voopty, Rocket English змогли навести порядок у своїх адміністративних процесах, що призвело до відчутного покращення.
Іншими словами, Voopty не тільки підвищила ефективність роботи школи, але й допомогла зменшити помилки, спростити комунікацію з батьками та викладачами, що в свою чергу дозволило зосередитися на важливіших аспектах розвитку навчального процесу.
Як підсумок, Rocket English змогла оптимізувати свої адміністративні процеси на 50% швидше, що дозволило зосередитись на розвитку школи та покращенні навчального досвіду для учнів. Voopty стала незамінним інструментом для ефективного управління.
Готові Оптимізувати Операції Вашої Школи?
Як і Rocket English, ваша школа може отримати всі переваги CRM-системи Voopty. Якщо ви хочете зменшити навантаження на менеджерів, оптимізувати управління розкладами та покращити комунікацію з батьками – почніть свій безоплатний пробний період на 14 днів вже сьогодні та побачите, як Voopty може змінити вашу школу!
