При сплаті наперед за 3 місяці, отримайте налаштування системи під ключ у подарунок. Строк дії акції - до 29.02.2024 🎁

Срм система Voopty: як працювати з розкладом

9 Лютого 2024
2 minutes
Back

Сьогодні поговоримо про те, як налаштовувати розклад в срм системі Вупті, додавати та скасовувати заняття або ставити в систему разові відвідування. 

  1. Як додати пробне заняття або разове відвідування:
  1. Заходимо в розклад (на панелі зверху є кнопка розкладу) і обираємо необхідне поле для встановлення уроку (в розкладі видно, чи стоять на цей час інші заняття, та чи пересікається разове відвідування з іншими уроками викладача)
  1. Обираємо в налаштування дату і час, ставимо конкретного викладача (або двох викладачів за необхідності). Далі обираємо Тип уроку (він залежить, від типів уроків, які встановили раніше в системі, наприклад, пробне заняття або індивідуальне англійська мова) та учня, який буде займатися в цей час
  1. Змінюємо тривалість заняття за необхідності. Тривалість заняття повинна виставитися, зважаючи на те, який тип уроки виставлений. Але якщо відбулися певні зміни, тривалість також можна змінити вручну
  1. Натискаємо кнопку Додати відвідування
  1. Тепер цей урок з’явився в розкладі

2. Як відмітити урок як проведений

  1. Заходимо в розклад, знаходимо необхідне заняття і натискаємо на нього
  2. Далі натискаємо на кнопку Урок відбувся
  3. Надалі з’явиться віконце з інформацією щодо заняття, в ньому можна залишити нотатки щодо уроку
  4. Якщо урок груповий механіка така ж, але в віконці у викладача є можливість відмітити, хто з учнів був присутнім, а хто – ні. Також можна обрати, чи штрафувати відсутнього учня. Якщо не штрафувати, з абонементу урок не буде списуватися
  5. Щоб зрозуміти чи урок відмічений, варто звернути увагу на кольори – на відміченому заняття виділяється напис глибоко чорним кольором, на невідміченому, відповідно, ні

3. Як скасувати заняття

  1. Заходимо в розклад, знаходимо необхідне заняття і натискаємо на нього
  2. Далі натискаємо на кнопку Скасувати урок. В розклад він буде закресленим
  3. Надалі є можливість зайти в інформацію щодо заняття (олівчик зліва) і вказати причину скасування

Після скасування варто оновити сторінку, тоді закреслені уроки зникнуть. Щоб побачити скасовані заняття, варто поставити фільтр Скасовані уроки, і вони всі будуть відображені автоматично в розкладі на сторінці.