При оплате вперед за 3 месяца, получите настройку системы под ключ в подарок. Срок действия акции - до 30.04.2024 🎁

Срм система Voopty: как работать с расписанием

9 февраля 2024
2 minutes
Back

Сегодня поговорим о том, как настраивать расписание в срм системе Вупти, добавлять и отменять занятия или ставить в систему разовые посещения. 

  1. Как добавить пробное занятие или разовое посещение:
  1. Заходим в расписание (на панели сверху есть кнопка расписания) и выбираем необходимое поле для установки урока (в расписании видно, стоят ли на это время другие занятия, и пересекается ли разовое посещение с другими уроками преподавателя)
  1. Выбираем в настройках дату и время, ставим конкретного преподавателя (или двух преподавателей при необходимости). Далее выбираем Тип урока (он зависит, от типов уроков, которые установили ранее в системе, например, пробное занятие или индивидуальное английский язык) и ученика, который будет заниматься в это время
  1. Изменяем продолжительность занятия при необходимости. Продолжительность занятия должна выставиться, исходя из того, какой тип урока выставлен. Но если произошли определенные изменения, продолжительность также можно изменить вручную
  1. Нажимаем кнопку Добавить посещение
  1. Теперь этот урок появился в расписании

2. Как отметить урок как проведенный

  1. Заходим в расписание, находим необходимое занятие и нажимаем на него
  2. Далее нажимаем на кнопку Урок состоялся
  3. В дальнейшем появится окошко с информацией по занятию, в нем можно оставить заметки по уроку
  4. Если урок групповой механика такая же, но в окошке у преподавателя есть возможность отметить, кто из учеников присутствовал, а кто – нет. Также можно выбрать, штрафовать ли отсутствующего ученика. Если не штрафовать, с абонемента урок не будет списываться
  5. Чтобы понять отмечен ли урок отмечен, стоит обратить внимание на цвета – на отмеченном занятия выделяется надпись глубоко черным цветом, на неотмеченном, соответственно, нет

3. Как отменить занятие

  1. Заходим в расписание, находим необходимое занятие и нажимаем на него
  2. Далее нажимаем на кнопку Отменить урок. В расписании он будет зачеркнутым
  3. В дальнейшем есть возможность зайти в информацию по занятию (карандашик слева) и указать причину отмены

После отмены стоит обновить страницу, тогда зачеркнутые уроки исчезнут. Чтобы увидеть отмененные занятия, стоит поставить фильтр Отмененные уроки, и они все будут отображены автоматически в расписании на странице.