Автор: Voopty

Сегодня поговорим о том, как добавлять сотрудников в систему. В Вупти возможно настроить всю необходимую информацию и не вести параллельно бумажный учет. Итак, добавляем работника всего в несколько шагов.

Шаг 1. Переходим в “гамбургер” слева сверху – выбираем графу “Мои сотрудники” – справа снизу нажимаем “Добавить сотрудника”.

Шаг 2. Вводим всю необходимую информацию о сотруднике: добавляем ФИО, аватар, должность, описание должности (например, менеджер конкретного филиала), номер телефона, почту.

Шаг 3. Присваиваем роль сотруднику. На странице есть разные роли: владелец, админ, педагог. Они отличаются возможностью доступа к данным. У педагога, например, есть доступ только в личный кабинет и к расписанию. Владелец может предоставлять различные роли работникам и ограничивать их в доступе к конкретной информации. Например, роль админа можно расширить (нажать ползунок вправо-влево).

Шаг 4. Настроить кассу, с которой работает сотрудник – наличные или безналичный расчет (есть возможность выбрать оба пункта).

Шаг 5. Настроить опцию изменять информацию о платежах. То есть если администратор работает с приемом оплат, тогда сможет менять необходимые данные в ходе внесения в систему.

Шаг 6. Нажать “Обновить информацию” в правом нижнем углу. Сотрудник добавлен в систему!

В дальнейшем есть возможность редактировать любую информацию о вашем работнике, менять личные данные и все доступы. Для этого есть несколько разделов на странице: “Информация”, “Активность”, “Отсутствие”, “Сообщения”, “Зарплата и расходы”.

Есть возможность предоставить доступ менеджеру в собственный кабинет, тогда нужно нажать кнопку “Пригласить сотрудника” и отправить выведенную ссылку. По ней работник авторизуется в системе, вводит пароль, тогда система регистрирует автоматически кабинет.

Как настроить публичность преподавателя:

1. Заходим в систему, раздел “Мои сотрудники”.
2. Выбираем конкретного преподавателя, информацию которого нужно отредактировать.
3. Переходим в раздел “Информация” и выключаем кнопку “Скрытый (не показывать на странице студии)”.
4. Обновляем информацию о сотруднике.
5. Теперь при выходе на публичную страницу вашей школы любому клиенту демонстрируется информация о преподавателе и возможность забронировать с ним занятия.

Сегодня поговорим о том, как добавлять сотрудников в систему. В Вупти возможно настроить всю необходимую информацию и не вести параллельно бумажный учет. Итак, добавляем работника всего в несколько шагов.

Шаг 1. Переходим в “гамбургер” слева сверху – выбираем графу “Мои сотрудники” – справа снизу нажимаем “Добавить сотрудника”

Шаг 2. Вводим всю необходимую информацию о сотруднике: добавляем ФИО, аватар, должность, описание должности (например, менеджер конкретного филиала), номер телефона, почту

Шаг 3. Присваиваем роль сотруднику. На странице есть разные роли: владелец, админ, педагог. Они отличаются возможностью доступа к данным. У педагога, например, есть доступ только в личный кабинет и к расписанию. Владелец может предоставлять различные роли работникам и ограничивать их в доступе к конкретной информации. Например, роль админа можно расширить (нажать ползунок вправо-влево).

Шаг 4. Настроить кассу, с которой работает сотрудник – наличные или безналичный расчет (есть возможность выбрать оба пункта).

Шаг 5. Настроить опцию изменять информацию о платежах. То есть если администратор работает с приемом оплат, тогда сможет менять необходимые данные в ходе внесения в систему.

Шаг 6. Нажать “Обновить информацию” в правом нижнем углу. Сотрудник добавлен в систему!

В дальнейшем есть возможность редактировать любую информацию о вашем работнике, менять личные данные и все доступы. Для этого есть несколько разделов на странице: “Информация”, “Активность”, “Отсутствие”, “Сообщения”, “Зарплата и расходы”.

Есть возможность предоставить доступ менеджеру в собственный кабинет, тогда нужно нажать кнопку “Пригласить сотрудника” и отправить выведенную ссылку. По ней работник авторизуется в системе, вводит пароль, тогда система регистрирует автоматически кабинет.

Как настроить публичность преподавателя:

1. Заходим в систему, раздел “Мои сотрудники”.
2. Выбираем конкретного преподавателя, информацию которого нужно отредактировать.
3. Переходим в раздел “Информация” и выключаем кнопку “Скрытый (не показывать на странице студии)”.
4. Обновляем информацию о сотруднике.
5. Теперь при выходе на публичную страницу вашей школы любому клиенту демонстрируется информация о преподавателе и возможность забронировать с ним занятия.

Что такое публичная страница?
Публичная страница необходима в случае отсутствия сайта. То есть публичная студия это своеобразный сайт на базе Вупти. Чтобы увеличить ссылочную массу на ваш сайт, что хорошо для SEO или же просто создать отдельную страницу для самостоятельной записи клиентов.

Публичная страница настроена в формате лендинга, по пунктам можно просмотреть всю важную информацию, например:

• Блок “О нас” – здесь можно описательно оставить характеристику именно вашей компании.
• Блок “Преподаватели” – вся необходимая инфо о репетиторах и сразу кнопка с записью на урок для удобства. Клиент увидит только краткое описание и свободные слоты для записи. По вашему желанию информацию можно оставить публичной или скрыть.
• Блок “Задать вопрос” – клиент может оставить свои данные для дальнейших уточнений с менеджером.
• Блок “Абонементы” – на публичной странице клиент может увидеть актуальные цены и сразу оплатить абонемент. Для оплаты есть кнопка “Купить” с последующим окошком для личной информации и оплаты.
• Блок “Курсы” – здесь клиент может записаться на конкретный курс, забронировать время и увидеть всю информацию о курсе.

Также на занятия можно записаться альтернативным образом: на публичной странице есть активное расписание школы (публичность и приватность занятий можно менять), клиент может нажать на конкретный урок в расписании и записаться. Аналогичным образом можно оплачивать занятия.

• Блок “Контакты” – ссылки на социальные сеть и номера телефонов.

Как настроить публичную страницу:

1. Нажимаем на гамбургер и выбираем пункт “Публичная информация”, редактируем ползунок, чтобы страница стала публичной.
2. Начинаем заполнять всю важную информацию: выбираем аватарку и обложку студии, ставим категорию (например, иностранные языки, няни и т.д).
3. Выбираем тег, по которому легче найти студию, краткое описание и заполняем информацию о компании.
4. Выводим слоган, информацию о преподавателях, ссылки на соцсети и веб-сайт – эта информация не является обязательной, заполняется по желанию.
5. На публичной странице можно указать рабочие дни, график работы, онлайн бронь (указывается время, на когда можно бронировать занятия, например, за сутки).
6. Устанавливаем возможность проверять запись на урок через пин (пин-код на номер телефона при регистрации), а также самостоятельную отмену урока клиентом.
7. Сохраняем инфо о студии.

Студию можно оставить приватной на необходимое время, тогда стоит просто нажать бегунок справа сверху на странице и сделать студию не публичной.