В современном образовании важно не только предоставлять учащимся качественные знания, но и налаживать прочную связь между школой и родителями. Такое взаимодействие создает прозрачную и доверительную среду, в которой все заинтересованные стороны работают вместе для достижения общей цели — успеха учеников. Voopty, CRM-система для учебных центров и школ, предлагает инновационные решения, которые не только оптимизируют внутренние процессы учебного заведения, но и укрепляют связь между школой и родителями.
Основные проблемы во взаимодействии между школой и родителями
Прежде чем рассмотреть преимущества Voopty, важно понять, с какими вызовами сегодня сталкиваются школы:
- Отсутствие регулярного информирования родителей: Часто родители узнают об оценках или успехах своих детей только на собраниях или при возникновении проблем.
- Недостаточная коммуникация: Использование множества каналов (телефонные звонки, мессенджеры, бумажные записки) приводит к путанице и затрудняет эффективный обмен информацией.
- Ручное управление процессами: Многие административные задачи до сих пор выполняются вручную, что снижает эффективность учебных заведений.
- Трудности в онлайн-обучении: Для онлайн-школ важно обеспечить удобный интерфейс и доступ к ресурсам для родителей.
Современные CRM-инструменты для преподавателей и администраторов, такие как Voopty, решают эти проблемы, предлагая инновационные решения.
Как Voopty трансформирует взаимодействие между школой и родителями
1. Прозрачность и доступность информации
Voopty предоставляет родителям круглосуточный доступ к информации об образовательном процессе их детей. Используя интуитивно понятную платформу, они могут:
- Просматривать оценки;
- Следить за расписанием занятий и домашними заданиями;
- Получать информацию о пропущенных уроках.
Это исключает необходимость дополнительных запросов к преподавателям или администрации, экономя время всех участников процесса.
2. Централизованная коммуникация
Благодаря единому каналу связи родители могут оперативно получать ответы на свои вопросы и сообщения от школы. Voopty позволяет настроить автоматические уведомления, такие как:
- Напоминания о сроках оплаты за обучение;
- Оповещения об изменениях в расписании.
Например, если школа организует внеклассное мероприятие, администрация может за несколько минут создать сообщение и разослать его всем родителям через CRM-систему Voopty.
3. Автоматизация административных задач
Для учебных центров и школ управление административными процессами может быть трудоемким. Voopty автоматизирует такие задачи, как:
- Регистрация учеников и создание личных кабинетов, в которых собрана вся необходимая информация о расписании, домашних заданиях и оплате;
- Финансовый учет;
- Формирование отчетов и анализ успеваемости учеников.
Это позволяет преподавателям и администраторам уделять больше времени непосредственной работе с детьми и родителями.
Преимущества Voopty для всех участников процесса
- Для школ и администраторов: Снижение бумажной работы, прозрачный учет финансов, улучшение организации внутренних процессов.
- Для преподавателей: Упрощенный учет оценок и посещаемости, легкий доступ к инструментам планирования уроков, возможность сосредоточиться на обучении вместо административных задач.
- Для родителей: Постоянный доступ к информации о ребенке, прозрачность образовательного процесса, эффективный канал коммуникации со школой.
- Для учеников: Структурированное обучение, удобный доступ к ресурсам и материалам (домашние задания и ссылки прямо в личном кабинете ERP Voopty), мотивация благодаря постоянной поддержке со стороны родителей.
Больше, чем просто инструмент управления
Voopty — это не просто инструмент управления. Это платформа, которая помогает школам, преподавателям, родителям и ученикам наладить эффективное взаимодействие и достигать лучших результатов в обучении. Начните использовать CRM для управления образовательным процессом уже сегодня и сделайте обучение проще и прозрачнее!
