При сплаті наперед за 3 місяці, отримайте перенос даних під ключ у подарунок. Строк дії акції - до 31.12.2025 🎁

Побудова повного маркетингового треку в CRM: як бізнес перетворює хаос у систему

Успішні продажі сьогодні неможливі без прозорої інтеграції маркетингу й CRM. Коли компанія бачить тільки окремі етапи взаємодії з клієнтом — від кліку на рекламі до фінального рахунку — вона ризикує втратити не лише гроші, а й самих клієнтів. Повний маркетинговий трек у CRM змінює це. Він дає змогу бізнесу бачити цілісну картину, наприклад, де клієнт дізнався про бренд, скільки часу йому знадобилося, щоб прийняти рішення, які дії переконали його купити й чому він повертається знову.

CRM Solutions допомагає бізнесу підібрати, впровадити та навчити працювати з тією CRM, якою реально користуються. Компанія орієнтується не на продаж будь-якої системи, а на вирішення потреби, тобто якщо CRM не потрібна, вони чесно про це скажуть. Завдяки такому підходу понад 95% клієнтів компанії активно працюють у впроваджених рішеннях.

Як CRM перетворює дані на систему

Ідея треку проста. Усі точки взаємодії з клієнтом фіксуються в одному місці. Це може бути клік на рекламі, дзвінок, лист чи повідомлення в месенджері. Замість розрізнених шматків бізнес отримує цілісний маршрут клієнта. Менеджери більше не працюють «у темряві», адже перед ними повна історія людини, яка допомагає зрозуміти її потреби та прогнозувати подальший крок.

CRM автоматично збирає всі заявки з різних каналів, показує джерело кожного ліда, час реакції менеджера й результат комунікації. У цей момент маркетинг стає вимірюваним. Тепер керівник бачить, які канали реально приносять прибуток, а маркетолог отримує точні цифри для аналізу й оптимізації бюджету.

Фактично CRM переводить бізнес із режиму хаосу в режим системності. Зібрані дані перестають бути сухою статистикою й стають інструментом, на основі якого ухвалюються стратегічні рішення.

Автоматизація як фактор зростання

Повний маркетинговий трек не обмежується лише збором даних. Найбільший ефект з’являється тоді, коли CRM сама бере на себе частину рутинної роботи. Система:

  • нагадує клієнтові про забутий кошик, стимулюючи його завершити покупку в зручний момент;
  • надсилає персоналізовані пропозиції, які враховують попередні інтереси та покупки, підвищуючи шанси на конверсію;
  • повертає тих, хто сумнівався, за допомогою тригерних повідомлень, спеціальних знижок чи додаткових бонусів;
  • активує повторні продажі, надсилаючи нагадування про нові послуги, оновлення або релевантні товари;
  • формує лояльність, підтримуючи комунікацію навіть після завершення покупки.

Усе це дає змогу бізнесу не витрачати кошти на неефективні канали, а концентруватися на тих інструментах, які дійсно працюють і забезпечують стабільне зростання.

Кейс: салон краси та повний маркетинговий трек у CRM

Салон краси стикався з типовою проблемою: заявки надходили з Instagram, Facebook, сайту й месенджерів, але значна їх частина губилася. Менеджери вели записи вручну, нагадування про візити часто надсилалися із запізненням, а майже третина потенційних клієнтів так і не доходила до послуги.

Впровадження Planfix дало змогу зібрати всі звернення в єдиній системі. Кожен клієнт отримав власну картку з історією взаємодій: від першого кліку на рекламі до повторного візиту. CRM автоматично розподіляла ліди за каналами, запускала нагадування про записи й формувала аналітику за рекламними кампаніями.

Результат виявився відчутним. Швидкість обробки заявок зросла майже вдвічі, кількість пропущених контактів скоротилася до мінімуму, а повторні візити збільшилися на 20%. Керівник уперше отримав прозору картину того, який канал приносить найбільший прибуток і як прогнозувати завантаженість на місяці вперед.

Як змінюються ключові показники після впровадження повного маркетингового треку в CRM

ПоказникДо CRM (хаотичний маркетинг)Після CRM (повний трек)Зміна для бізнесу
Вартість лідависока, складно вимірятиконтрольована, прозораекономія 15–20% бюджету
Швидкість обробки заявоквід годин до днівкілька хвилин / годинзростання конверсії до 50%
Пропущені зверненнядо 30%менше 5%пропущені заявки майже зникли
Повторні покупкиепізодичнісистемні, автоматизовані+15–25% до доходу
Аналітика за каналамивідсутня або фрагментарнаповна прозорістьстратегічне планування

Трансформація ролі CRM у бізнесі

У найближчі роки CRM стане центром прийняття рішень, а не просто інструментом продажів. Маркетологи отримають можливість тестувати гіпотези прямо в системі, а власники бізнесів зможуть бачити реальну економіку в режимі реального часу.

Фактично бізнес переходить від тактики випадкових експериментів до системної моделі з передбачуваним результатом. Компанії, які вже зараз будують повний маркетинговий трек у CRM, отримують стратегічну перевагу завтра.

Що варто запам’ятати

Повний маркетинговий трек у CRM є новою моделлю мислення для бізнесу. Він дає змогу перетворити дані на стратегічний ресурс, будувати прогнозовані продажі та формувати довгострокову лояльність клієнтів. Фактично, компанія отримує інструмент, який одночасно скорочує витрати, підвищує ефективність і створює конкурентну перевагу.

І саме тут важливий правильний вибір партнера. CRM Solutions впроваджує системи й допомагає бізнесу зрозуміти, яка CRM дійсно потрібна, і навчає працювати з нею так, щоб вона приносила результат. Тому тим, хто хоче перевести маркетинг із хаосу в систему й отримати прозору картину розвитку бізнесу, варто замовити консультацію CRM Solutions і побачити, як саме CRM може працювати для вашої компанії.

ОНЛАЙН-ВЕБІНАР – Як тримати під контролем освітній бізнес у 2025 році: цифрові рішення для керівників та команд

Запрошуємо власників та керівників освітніх проєктів на вебінар, де ми розкриємо секрети ефективного управління у 2025 році. Ми не просто обговоримо теорію, а покажемо конкретні цифрові рішення, які дозволять вам відновити повний контроль над бізнесом.

Ми розберемося, як працюють різні системи, які помилки найчастіше роблять керівники, та як побудувати надійну цифрову екосистему для свого закладу.

📅 ДАТА: 16 вересня

⏰ ЧАС: 18:00

💻 ФОРМАТ: Онлайн

ПРОГРАМА ВЕБІНАРУ:

  • CRM, ERP, LMS та інші системи. У чому їхня ключова відмінність? Яку систему варто обрати саме для вашої школи? Ми допоможемо розібратися в термінології та зробити правильний вибір.
  • Автоматизація фінансів. Дізнайтеся, як перевести облік доходів та витрат в єдину систему, щоб бачити повну картину бізнесу в будь-який момент.
  • Управління командою та комунікаціями. Які інструменти допомагають налаштувати ефективну взаємодію з викладачами та персоналом?
  • Створення цифрової екосистеми. Як поєднати різні рішення, щоб вони працювали як єдиний, злагоджений механізм?

🎁 Бонус для всіх учасників: ексклюзивний ЧЕКЛІСТ КЕРІВНИКА, що точно має бути «зацифровано» у 2025 році для максимальної ефективності.

Цей вебінар ідеально підходить, якщо ви власник або керівник:

  • Мовної школи
  • Школи математики, програмування (STEM/ІТ)
  • Музичної або арт-школи
  • Центру підготовки до ЗНО чи міжнародних іспитів
  • Онлайн-курсів чи репетиторських студій

Якщо ви хочете заощадити час, підвищити рівень сервісу та, як результат, збільшити дохід – ця зустріч саме для вас.

💬 СПІКЕРКА: Катя Кравченко – СОО ERP Voopty, COO онлайн-платформи Talken.Cloud. За її плечима – понад 20 років досвіду в освітньому бізнесі, масштабування шкіл, автоматизація процесів і підтримка сотень партнерів. Вона знає, як працює школа на кожному етапі розвитку – і вміє знаходити системні рішення, що дійсно працюють.

Участь у вебінарі – БЕЗКОШТОВНА! 🤑

Технології для освітнього бізнесу: які системи допомагають власнику керувати школою

Освітній бізнес стрімко змінився за останні 5-10 років. Зросла конкуренція, онлайн-навчання стало нормою, а клієнти очікують швидкого та зручного сервісу. Щоб залишатися на плаву, вже недостатньо керувати школою за допомогою блокнотів, таблиць Excel чи «менеджера на телефоні». Ефективне управління потребує єдиного цифрового середовища, де всі процеси знаходяться під контролем.

Які системи контролю існують і для чого вони потрібні?

Розмаїття технологій може збити з пантелику, але кожна з них має своє призначення. Розглянемо основні системи, які допомагають власникам освітніх бізнесів.

CRM (Customer Relationship Management) – система для управління взаємовідносинами з клієнтами. Це, по суті, ваша електронна база даних, де зберігаються контакти лідів, історія дзвінків, зустрічей та всіх комунікацій з потенційними та поточними клієнтами.

Для чого у школі: CRM допомагає бачити, хто цікавився вашими курсами, хто записався на пробне заняття і хто вже здійснив купівлю абонемента. Ця система допомагає впорядкувати продажі, відстежувати рух клієнта по воронці та не втрачати зв’язок з тими, хто вже навчається у вас.

  • Плюси: простий старт, порядок у комунікації, ефективний інструмент для відділу продажів.
  • Мінуси: не охоплює фінанси, розклад занять чи навчальний процес.

LMS (Learning Management System) – платформа для організації та управління навчальним процесом. Це віртуальний кабінет, де зберігаються всі навчальні матеріали, проводяться тести, а учні завантажують виконані домашні завдання. Деякі LMS також мають вбудовану функцію відеозв’язку, але це не є їхньою основною метою.

Для чого у школі: LMS дозволяє централізувати навчання. Всі матеріали, відстеження успішності та відвідуваності, тести та розклади для студентів знаходяться в їхньому особистому кабінеті. Це робить процес структурованим і зручним для учнів та викладачів.

  • Плюси: повний контроль над навчальним процесом, зручність для студентів і викладачів.
  • Мінуси: не вирішує бізнес-питань (фінанси, клієнти), а лише допомагає в управлінні навчанням. LMS надає розклад для студентів, але не допомагає з загальним плануванням навантаження викладачів чи ресурсів школи.

HRM (Human Resource Management) – система для управління персоналом. Вона допомагає вести облік робочих годин, відпусток, лікарняних та оцінювати ефективність співробітників за допомогою ключових показників (KPI).

Для чого у школі: HRM-система допомагає контролювати роботу викладачів, організовувати заміни та розподіляти навантаження. Це особливо важливо для великих шкіл.

  • Плюси: прозорість для власника, менше ручної роботи та помилок.
  • Мінуси: може бути зайвою для маленьких шкіл, де працює 2-3 викладачі.

Системи онлайн-оплат та білінгу – сервіси, що дозволяють автоматизувати процес прийому платежів. Замість ручного виставлення рахунків, такі системи дають змогу генерувати рахунки, надсилати нагадування та приймати оплату онлайн.

Для чого у школі: за допомогою цих систем ви можете автоматично виставляти рахунки учням або їхнім батькам. Вони надсилають автоматичні нагадування про прострочену оплату та дають можливість зручно продавати абонементи. Для клієнтів це можливість оплачувати навчання в один клік.

  • Плюси: економлять час адміністратора, зменшують кількість боргів, зручно для клієнтів (оплата в 1 клік).
  • Мінуси: зазвичай потребують інтеграції з CRM/ERP, беруть комісію з платежів.

Project Management Software (Trello, Asana, Notion) – це інструменти для командної роботи. Вони допомагають менеджерам планувати завдання, встановлювати терміни та відстежувати прогрес.

Для чого у школі: такі системи чудово підходять для управління роботи команди під час запуску нових курсів, організації маркетингових кампаній чи проведення заходів.

  • Плюси: ефективна співпраця всередині команди.
  • Мінуси: не вирішують ключових бізнес-завдань, таких як управління навчанням, фінансами чи клієнтами.

ERP (Enterprise Resource Planning) – це комплексна система, яка об’єднує управління всіма бізнес-процесами в одному середовищі. Вона є значно ширшою, ніж CRM, оскільки її функціонал охоплює весь бізнес, а не лише комунікацію з клієнтами. Така система може включати в себе модулі HRM, мати часткові функції LMS (наприклад, відстеження відвідуваності та успішності), а також інтегруватися з платіжними системами. Це найуніверсальніша система з усіх можливих.

Для чого у школі: ERP-система стає єдиним центром управління. Усе, що потрібно власнику – від даних про клієнтів і фінансових звітів до розкладу занять і навантаження викладачів – доступно в одному місці. Це дозволяє аналізувати ефективність бізнесу в єдиному інтерфейсі.

  • Мінуси: впровадження може бути складнішим, ніж у CRM, але результат це виправдовує.
  • Плюси: комплексний контроль, єдина база даних, повна аналітика.

Яка система підходить вашому бізнесу?

Вибір технологій залежить від специфіки вашої школи та її розміру.

  • Школа танців/творчості: тут ключовим є управління розкладом та абонементами. Тому ERP буде найефективнішим рішенням, тоді як LMS не є критично важливою.
  • Мовна школа: ідеальна комбінація – це ERP + LMS. Вам потрібен не лише контроль над фінансами та клієнтами, а й зручна платформа для матеріалів та ведення навчального процесу.
  • Онлайн-школи та курси: для вас LMS на першому місці, адже це основа навчального процесу. Проте ERP дасть вам необхідний контроль над фінансами та клієнтами в одному місці.
  • Репетиторські центри/студії: на старті достатньо CRM, але при зростанні бізнесу краще переходити на ERP, щоб масштабувати управління та автоматизувати рутинні процеси.

Жодна система не є «чарівною паличкою», яка вирішить всі проблеми сама по собі. Успішні керівники часто комбінують кілька рішень, але це може призвести до розрізненості даних та ускладнень в управлінні.

Саме тому багато освітніх бізнесів обирають ERP-системи як основу своєї цифрової екосистеми. Це «скелет» вашого бізнесу, на який ви можете нарощувати інші інструменти. Вона забезпечує порядок, прозорість та повний контроль, дозволяючи вам зосередитися на розвитку вашої школи та якості освіти, яку ви надаєте.

А Voopty – це ERP-система, яка об’єднує в собі і функціонал CRM і управління розкладом, абонементами та фінансами.