Як Voopty сприяє покращенню взаємодії між батьками та школою?

Сьогодні в освіті важливо не лише надати якісні знання учням, але й побудувати міцний зв’язок між школою та батьками. Ця взаємодія створює прозоре, довірливе середовище, де всі зацікавлені сторони працюють задля спільної мети — успіху учнів. CRM система для навчальних центрів та шкіл Voopty, пропонує інноваційні рішення, які не лише оптимізують внутрішні процеси навчального закладу, а й створюють міцний зв’язок між школою та батьками.

Основні проблеми у взаємодії між школою та батьками

Перед тим, як розглянути переваги Voopty, важливо зрозуміти, які виклики сьогодні стоять перед школами:

1. Відсутність регулярного інформування батьків: Часто батьки дізнаються про оцінки чи успіхи своїх дітей лише на зборах або коли виникають проблеми.
2. Недостатня комунікація: Використання кількох каналів (телефон, месенджери, паперові записки) створює плутанину та ускладнює ефективний обмін інформацією.
3. Ручне управління процесами: Багато адміністративних завдань досі виконуються вручну, що знижує ефективність роботи навчального закладу.
4. Незручності в онлайн-навчанні: Для онлайн-шкіл важливо забезпечити зручний інтерфейс і доступ до ресурсів для батьків.

Сучасні CRM інструменти для викладачів та адміністраторів, такі як Voopty, усувають ці проблеми, пропонуючи інноваційні рішення.

Як Voopty змінює підхід до взаємодії

1. Прозорість і доступність інформації

Voopty забезпечує батькам цілодобовий доступ до інформації про навчальний процес їхніх дітей. Використовуючи інтуїтивно зрозумілу платформу, вони можуть:

• Переглядати оцінки;
• Слідкувати за розкладом занять і домашніми завданнями;
• Отримувати інформацію про пропуски уроків.

Це виключає потребу в додаткових запитах до викладачів або адміністрації, що економить час усіх учасників процесу.

2. Централізована комунікація

Завдяки єдиному каналу зв’язку батьки можуть швидко отримувати відповіді на свої запитання та повідомлення від школи. Voopty дозволяє налаштувати автоматичні сповіщення, наприклад:

• Нагадування про терміни сплати за навчання;
• Сповіщення про зміни в розкладі;

Розглянемо одразу на прикладі: якщо школа організовує позакласний захід, адміністрація може за кілька хвилин створити повідомлення і розіслати його всім батькам через црм-систему Вупті.

3. Автоматизація адміністративних завдань

Для навчальних центрів та шкіл управління адміністративними процесами може бути трудомістким. Voopty автоматизує такі завдання, як:

• Реєстрація учнів і створення особистих кабінетів, де буде зібрана вся необхідна інформація про розклад, домашні завдання, оплати;
• Ведення фінансового обліку;
• Генерація звітів і аналіз успішності учнів.

Це дозволяє викладачам і адміністраторам більше часу приділяти безпосередній роботі з дітьми та батьками.

Переваги Voopty для всіх учасників процесу

Для шкіл і адміністраторів: Зменшення паперової роботи, прозорий облік фінансів, покращення організації внутрішніх процесів.

Для викладачів: Спрощений облік оцінок і присутності, легкий доступ до інструментів для планування уроків, можливість зосередитися на навчанні замість адміністративних завдань.

Для батьків: Постійний доступ до інформації про дитину, прозорість у навчальному процесі, ефективний канал комунікації зі школою.

Для учнів: Структуроване навчання, спрощуний доступ до ресурсів і матеріалів (домашнs завдання та посилання одразу в кабінеті ERP Voopty), мотивація завдяки постійній підтримці від батьків.

Voopty — це більше, ніж просто інструмент управління. Це платформа, яка допомагає школам, викладачам, батькам та учням створювати ефективну взаємодію та досягати найкращих результатів у навчанні. Почніть використовувати СРМ для управління бізнесом у сфері освіти вже сьогодні і зробіть навчальний процес простішим та прозорішим!