Автор: Voopty

Сегодня поговорим, в первую очередь, как добавить совладельца в систему и чем отличаются доступы для сотрудника (например, преподавателя) и совладельца. 

Итак, для начала как добавить совладельца в систему. Стоит отметить, что при регистрации в системе вам автоматически предоставляются права владельца. То есть есть доступ ко всем возможным функциям. В дальнейшем из своего аккаунта вы можете создавать или совладельца, или других специалистов.

Как это сделать:

1. Переходим в раздел Мои сотрудники – выбираем опцию справа внизу Добавить сотрудника.
2. Заполняем все необходимые поля с личной информацией, в дальнейшем конкретную роль: Владелец, Админ или Педагог.
3. Чтобы добавить совладельца, соответственно, указываем роль Владелец.
4. Есть опция дать доступ ко всем кассам, а также расширенному количеству функций

Нажимаем обновить информацию.

В дальнейшем будет автоматически создан кабинет совладельца. Нажимаем на кнопку Пригласить сотрудника, копируем ссылку и отправляем вашему партнеру. Теперь ему остается авторизоваться в системе (заполнить три поля), и он сможет пользоваться тем же функционалом, что и владелец.

Как предоставить сотруднику доступ к аккаунту в crm Вупти?

1. Заходим в раздел Мои сотрудники 0 нажимаем кнопку Добавить сотрудника
2. Заполняем все поля с личной информацией, указываем роль Педагог.
3. Обновляем страницу.
4. В созданном кабинете нажимаем Пригласить сотрудника, копируем ссылку и отправляем преподавателю (сотруднику). 
5. В дальнейшем сотрудник указывает почту. пароль и принимает условия соглашения.

Все, сотрудник есть в системе.

В срм Вупти есть возможность разово поставить замену преподавателя. Это необходимо в случае, если постоянный репетитор заболел, и нужно единоразово сделать замену в системе. Если вам необходима срм система для музыкальной школы или же crm система для фитнес-центра, то срм Voopty предлагает очень удобный функционал на случай, если один из работников болен, и разово заменить сотрудника без долгих бумажных процессов. Расскажем, как это сделать. 

1. Переходим в расписании на урок, который нужно заменить.
2. В информации об уроке есть графа Сотрудник, где указан постоянный преподаватель. Нажимаем крестик и выбираем другого репетитора, который проведет это занятие.

Это касается разовой замены преподавателя на конкретный день или необходимый период, если необходимо внести такие же изменения на постоянную основу, тогда:

1. Переходим в меню слева – выбираем раздел Мои клиенты.
2. Выбираем необходимого клиента, которому нужно поставить замену на постоянную основу.
3. В личном кабинете ученика удаляем уроки с предыдущим преподавателем
4. Выбираем пункт Добавить постоянный урок.
5. Указываем преподавателя, который теперь будет преподавать на постоянной основе, ставим расписание и сохраняем.

Таким образом можно внести изменения в расписании клиентов, которые занимаются индивидуально. Чтобы внести изменения в расписание групповых или парных занятий на постоянной основе:

1. Переходим в раздел Курсы и группы в меню слева.
2. Выбираем группу, куда нужно внести изменения.
3. На странице группы нажимаем на действующего сотрудника и ставим замену на постоянную основу – указываем другого специалиста.
4. В дальнейшем необходимо создать новое расписание (для этого удаляем предыдущее и создаем уже новое постоянное расписание).
5. Сохраняем курс с учетом всех корректив.

Для начала поговорим как добавлять нового преподавателя в систему в срм Вупти. 

1. Переходим в настройки – Выбираем раздел Мои сотрудники – в правом нижнем углу выбираем кнопку Добавить сотрудника.
2. Заполняем необходимые данные о преподавателе: ФИО, аватар (по желанию), должность, номер телефона, электронная почта, роль (педагог, админ или владелец). Обычно можно указывать педагог, но по желанию можно расширять или сужать перечень функций преподавателя.
3. Добавляем по желанию опции Показывать контакты клиентов, Видеть уроки других преподавателей, Создавать теги клиентов, Создание клиентов или же Только просмотр (тогда преподаватель может исключительно видеть свое расписание).
4. Указываем кассу, если преподаватель может принимать оплату, тогда предоставляем доступ к кассам – безналичный расчет или же наличные.
5. Указываем тип урока, который ведет преподаватель, например, индивидуальные занятия по английскому. Этот тип в ходе выставления занятий в расписание можно менять. 

Также есть возможность выбрать комнату по умолчанию. Это полезно, если ваша школа работает с классными комнатами, их несколько, поэтому есть возможность указать конкретную, в которой работает преподаватель. 

В дальнейшем обновляем информацию и система автоматически создает карту сотрудника. Как только карта создана – необходимо скопировать его ФИО и двигаться в раздел Курсы и группы.

Если преподаватель ведет индивидуальные занятия, создаем для него страницу в разделе Курсы и Группы. 

1. Нажимаем в правом нижнем углу. 
2. Вводим всю информацию о сотруднике (можно скопировать из карты сотрудника, которую создали до этого).
3.  графе Сотрудник указываем конкретного преподавателя, к которому привязываем курс
4. Сохраняем курс.

Теперь ваш сотрудник есть в системе. 

Как редактировать фильтры по преподавателям

1. Заходим в Журнал посещений, нажимаем на фильтр.
2. Внизу видим фильтр Преподаватели. С помощью него можно посмотреть занятия конкретного преподавателя на необходимый отрезок времени.
3. Чтобы выбрать отрезок времени, нажимаем в перечне фильтров Неделя, Месяц или День.
4. Есть возможность посмотреть занятия нескольких преподавателей параллельно, для этого ставим галочку возле нескольких сотрудников, они сразу отображаются в расписании.