Автор: Voopty

Сегодня расскажем как настроить курсы в системе. Это нужно для того, чтобы клиент мог зайти на вашу публичную страницу и забронировать урок на удобный день и время без участия менеджера. Как это сделать:

1. Переходим в настройки Voopty – раздел Курсы и группы
2. Добавляем новый курс (справа внизу нажимаем плюсик) или же можно взять уже существующий курс. 
3. Если добавляем новый, указываем всю необходимую информацию: название, фото преподавателя или группы, которое будет видно на публичной странице, тип урока, сотрудник и продолжительность. 
4. Далее есть графа Частный урок, снимаем галочку, теперь этот курс будет на публичной странице.
5. Указываем опцию свободное время можно забронировать.

Также есть возможность оставить сообщение, которое клиент увидит до бронирования урока и после него. Например, стандартное сообщение Спасибо за регистрацию.

После этого нажимаем Сохранить курс. 

В дальнейшем можем перейти на публичную страницу. Чтобы это сделать, нажимаем на ссылку в меню слева. Теперь в курсах и группах создался новый курс, который мы опубликовали предварительно. 

Чтобы зарегистрироваться на курс, клиенту необходимо нажать на кнопку Register for course. В дальнейшем стоит выбрать необходимый день и время, выбрать свободные окошки и оставить номер телефона. На номер придет подтверждение, пароль стоит указать на странице регистрации и все. Пробное занятие зарегистрировано.

У клиента есть возможность сразу оплатить занятие, если у вас подвязана платежная система к срм Вупти. 

Чтобы проверить запись на урок, стоит зайти в расписание, зарегистрированное занятие там автоматически появится.

Сегодня обсуждаем как проставить ставки преподавателям, а также рассчитать заработную плату. 

1. Заходим в раздел Мои сотрудники – выбираем сотрудника, которому необходимо поставить ставку.
2. После открытия личного кабинета преподавателя, переходим в раздел Зарплата и расходы.
3. Нажимаем на карандашик справа в углу – проставляем ставку, которую получает преподаватель за тот или иной урок.
4.  Если сотрудник не преподает конкретный тип урока, оставляем его пустым, если же преподает – указываем необходимую сумму. 
5. После выставления всех ставок, нажимаем кнопку Сохранить. После обновления страницы вся информация будет в кабинете преподавателя. 

Есть возможность проставить ставки за урок – то есть не важно, это групповой, индивидуальный или парный урок, ставка будет стабильной.

Или же можно согласовать ставку за человеко-визит – заработная плата преподавателя зависит от количества людей на занятии. Обычно используется такой тип ставки в групповых занятиях.

Чтобы рассчитать зарплату преподавателя, нажимаем на кнопку Рассчитать ЗП внизу страницы. Этой кнопкой стоит пользоваться, чтобы рассчитать зарплату одному конкретному преподавателю. 

Функция дает возможность увидеть конечную сумму ЗП за указанный период и статистику по проведенным занятиям. 

Чтобы рассчитать заработную плату всех ваших сотрудников, необходимо вернуться в раздел Мои сотрудник. На странице стоит нажать кнопку Рассчитать ЗП. В дальнейшем стоит указать филиал, диапазон даты, а также возможные теги. Система выдаст подробную статистику по ЗП каждого преподавателя и количеству проведенных занятий. На странице можно сразу поставить фильтр и выбрать конкретного преподавателя.

Сегодня расскажем как добавлять цены на публичную страницу, студию или лендинг в срм системе Вупти. 

Переходим в срм систему, выбираем ваш филиал и нажимаем на раздел Цены

Там могут быть уже указаны стоимости, например, пробное занятие, курс по иностранному языку и т.д. Цены можно менять: для этого нажимаем под кнопкой Цена и вводим необходимую сумму напротив курса или занятия

В колонке слева есть описание цены, там можно добавлять или же редактировать категории, например, пробные занятия, парные и т.д.

Как добавить курс?

1. Нажимаем Добавить цену и вводим название, к примеру, Курс 8 занятий

2. Напротив указываем цену курса, которая будет показана на публичной странице

3. Нажимаем кнопку Сохранить.

Чтобы удалить категорию, справа возле каждого пункта есть знак мусорничка, на него нажимаем для удаления. После обновления страницы, все стоимости и новые категории появятся на вашей студии, публичной странице или же лендинге.

Как добавлять другие кассы?

По стандарту после регистрации в системе есть две кассы: наличные и безналичный расчет. Если необходимо добавить другие кассы:

1. Переходим в раздел Настройка цен и Абонементов

2. Нажимаем на пункт Кассы и онлайн оплаты

3. Добавляем необходимую кассу, например, Монобанк или Приват

4. Сохраняем 

Таким образом можно добавлять необходимое количество касс. 

Теперь когда вы будете продавать абонемент клиенту или же пополнять счет, есть возможность указать необходимую кассу. В разделе Отчет платежей или Финансы можно увидеть какая сумма на какой карте, теперь есть возможность сделать сверку. Это исключительно внутренняя информация компании.

Чтобы удалить любую из касс, напишите нам в службу поддержки срм Voopty, мы оперативно это сделаем.