При оплате вперед за год, получите перенос данных под ключ в подарок. Срок действия акции - до 30.09.2024 🎁

Срм система Voopty: заметка по преподавателям

Для начала поговорим как добавлять нового преподавателя в систему в срм Вупти. 

  1. Переходим в настройки – Выбираем раздел Мои сотрудники – в правом нижнем углу выбираем кнопку Добавить сотрудника.
  2. Заполняем необходимые данные о преподавателе: ФИО, аватар (по желанию), должность, номер телефона, электронная почта, роль (педагог, админ или владелец). Обычно можно указывать педагог, но по желанию можно расширять или сужать перечень функций преподавателя.
  3. Добавляем по желанию опции Показывать контакты клиентов, Видеть уроки других преподавателей, Создавать теги клиентов, Создание клиентов или же Только просмотр (тогда преподаватель может исключительно видеть свое расписание).
  4. Указываем кассу, если преподаватель может принимать оплату, тогда предоставляем доступ к кассам – безналичный расчет или же наличные.
  5. Указываем тип урока, который ведет преподаватель, например, индивидуальные занятия по английскому. Этот тип в ходе выставления занятий в расписание можно менять. 

Также есть возможность выбрать комнату по умолчанию. Это полезно, если ваша школа работает с классными комнатами, их несколько, поэтому есть возможность указать конкретную, в которой работает преподаватель. 

В дальнейшем обновляем информацию и система автоматически создает карту сотрудника. Как только карта создана – необходимо скопировать его ФИО и двигаться в раздел Курсы и группы.

Если преподаватель ведет индивидуальные занятия, создаем для него страницу в разделе Курсы и Группы. 

  1. Нажимаем в правом нижнем углу. 
  2. Вводим всю информацию о сотруднике (можно скопировать из карты сотрудника, которую создали до этого).
  3.  графе Сотрудник указываем конкретного преподавателя, к которому привязываем курс
  4. Сохраняем курс.

Теперь ваш сотрудник есть в системе. 

Как редактировать фильтры по преподавателям

  1. Заходим в Журнал посещений, нажимаем на фильтр.
  2. Внизу видим фильтр Преподаватели. С помощью него можно посмотреть занятия конкретного преподавателя на необходимый отрезок времени.
  3. Чтобы выбрать отрезок времени, нажимаем в перечне фильтров Неделя, Месяц или День.
  4. Есть возможность посмотреть занятия нескольких преподавателей параллельно, для этого ставим галочку возле нескольких сотрудников, они сразу отображаются в расписании.

Как интегрировать срм Voopty с веб-сайтом

Сегодня поговорим как интегрировать запись на ваши заходим с срм системой Вупти. 

Запись на курс обучения

После того, как пользователь заполнит форму регистрации у вас на сайте, вы должны отправить его данные. Для этого стоит сделать запрос POST к нашему API.

POST https://api.voopty.com/api/registrations/course/${branchId}/${courseId}

branchId – id филиала в Voopty CRM

courseId – id курса в Voopty CRM

Запрос должен содержать два элемента в header

ownerId

token

Эти ключи можно получить в консоли организации

courseId – вы можете получить на странице курса в Voopty CRM

Как выглядит тело запроса:

{

  “clientInfo”: {

    “clientName”: “$clientName”,

    “clientEmail”: “$clientEmail”,

    “phone”: “$clientPhone”,

    “clientNote”: “$clientNote”

  },

  “courseUrl”: “$url”

}

*clientName – имя клиента (обязательное поле) *phone – телефон (обязательное поле), формат +380********* clientEmail – электронная почта клиента clientNote – заметка от клиента courseUrl – url курса на вашем сайте

Как интегрировать заявки с воронкой продаж?

Если у вас нет возможности связать заявки с курсом, есть возможность отправить запрос на добавление лида в воронку продаж.

POST https://api.voopty.com/api/registrations/${ownerId}/add-to-funnel

Запрос должен содержать два элемента в header

ownerId

token

Эти ключи можно получить в консоли организации

{

  “clientInfo”: {

    “clientName”: “<Client Name>”,

    “clientEmail”: “<Электронная почта клиента>”,

    “phone”: “<Телефон клиента>”

  },

  “url”: “$url”,

  “productName”: “<Название продукта>”,

  “funnelId”: “<FunnelId>”

}

url – не обязательное поле, адрес страницы с которой была сделана запись

productName – не обязательное поле, название урока/курса/услуги на которую была сделана запись

funnelId – не обязательное поле, id – воронка, в которую попадет лид (если не указано, лид попадет в воронку, которая задана по умолчанию)