При оплате вперед за 3 месяца, получите настройку системы под ключ в подарок. Срок действия акции - до 30.04.2024 🎁

Voopty – шпаргалка для репетиторов

21 ноября 2023
2 minutes
Back

Прежде всего, необходимо получить пригласительную ссылку от администратора или владельца студии. Перейдите по этой ссылке и пройдите стандартную процедуру регистрации.

После этого вы сможете войти в свой аккаунт с любого устройства по адресу https://biz.voopty.com/. После ввода логина и пароля вы попадете на страницу выбора филиала.

Если вы еще не подписаны на Telegram-канал для сотрудников VooptyEmployeeBot, система покажет вам окно со ссылкой на него. Рекомендуем подписаться – туда будут приходить все уведомления об отмене и переносе занятий и другая важная информация.

В верхней части экрана вы увидите значки: вызов меню, журнал посещений, клиентская база и смена языка.

Как отметить клиентов?

  1. Перейдите в журнал посещений (значок календаря в верхней части экрана).
  1. Обратите внимание на фильтр. Наиболее удобная настройка – “Только мои занятия”. Используя навигацию по датам, найдите нужный урок, щелкните на нем один раз и нажмите кнопку “Урок проведен”. Если Вы не видите кнопки “Урок проведен”, это означает, что урок уже отмечен.

Вы также можете просматривать уроки за разный период времени: за день, неделю или месяц. Для этого необходимо настроить диапазон в нижней центральной части экрана. По умолчанию в левой части экрана имеется фильтр: с его помощью можно просмотреть отмененные уроки (для этого установите флажок “Отмененные уроки”) или отфильтровать уроки по преподавателю.

Как просмотреть занятия ученика?

  1. Нажмите на урок, выберите профиль ученика, пройдите по нему.
  1. На экране появится вся информация об ученике: а именно, ссылки, личная информация, расписание
  1. Чтобы перейти по ссылке, необходимо скопировать и вставить ее в браузер

Цвета занятий

  1. Занятия сразу помечаются полупрозрачным цветом, что означает, что данное занятие еще не проведено. Чтобы изменить это, необходимо нажать кнопку “Урок проведен”, тогда урок станет насыщенного синего цвета (по умолчанию).
  2. Уроки могут быть разного цвета, например, стандартные уроки по расписанию – синего, а дополнительные или пробные – зеленого. Цвет обычно указывает на статус урока.

В системе Voopti CRM вы можете просмотреть всех своих учеников, перейдя в раздел “Мои клиенты”. В системе отобразятся активные клиенты, с которыми вы работаете. Каждый клиент имеет свой личный кабинет, в котором можно просмотреть информацию о нем.