При оплате вперед за 3 месяца, получите настройку системы под ключ в подарок. Срок действия акции - до 30.04.2024 🎁

Кабинеты преподавателей в Voopty: просто и легко

2 октября 2023
2 minutes
Back

Сначала поговорим о том, как добавить сотрудника-преподавателя в срм систему Вупти. Кстати напомним, что одно из основных преимуществ электронного журнала – он не теряется. Сколько бы менеджеров вы не меняли, вся информация о вашей компании, сотрудниках и клиентах останется на месте.

Как добавить преподавателя в CRM Voopty

  1. Необходимо зайти в настройки – Мои сотрудники – Добавить сотрудника
  2. В дальнейшем стоит добавить информацию о преподавателе и Аватар, должность, описание (телефон и почту)
  3. В Вупти есть возможность добавить более расширенное описание по преподавателю: регулировать Кассу, Тип урока по умолчанию, а также графу “Может изменять внесенные платежи” (это особенно полезно, если у вас офлайн бизнес)
  4. Последний шаг – нажать “Обновить информацию о сотруднике”

Если преподаватель проводит не только групповые занятия, но и индивидуальные, его стоит еще раз внести в систему в раздел “Курсы и группы”

  1. Переходим в раздел “Курсы и группы”
  2. Нажимаем “Добавить курс”
  3. Добавляем описание, фотографию и всю необходимую информацию
  4. Выбираем сотрудника и продолжительность урока
  5. Сохраняем курс

Теперь при записи клиента на индивидуальное занятие, происходит запись не на страницу сотрудника, а на страницу курса. То есть для каждого сотрудника, который ведет индивидуальные занятия, стоит создать отдельный курс. В разделе “Курсы и группы” есть возможность отдельно добавлять групповые занятия.

Как изменять информацию о сотруднике

  1. Заходим в раздел “Мои сотрудники” и переходим на страницу конкретного преподавателя
  2. В графе “Информация” есть возможность отредактировать необходимые данные о сотруднике
  3. В графе “Активность” можно видеть активность преподавателя, динамику проведения занятий
  4. Графе “Отсутствие”. По каждому преподавателю вы можете поставить недоступ, это время когда преподаватель отсутствует и не может принимать студентов. Вы можете задать постоянное отсутствие (стандартный рабочий график) или временное (например отпуск) на профиле Сотрудника. Дополнительно можно редактировать “Весь день” или нет, а также даты.
  5. В графе “Зарплата и расходы” можно настроить, какую заработную плату получает преподаватель за определенный проведенный урок. Для этого нажимаем Редактировать и указываем ценник индивидуальных и групповых занятий. Таким образом настраиваем все типы уроков, с которым работает преподаватель.
  6. Если работник преподает несколько языков, в срм системе Вупти это можно указать.в дальнейшем сохраняем информацию
  7. Если необходимо удалить работника – нажимаем на корзину и он автоматически удаляется из системы.

Кстати еще можно настроить недоступность филиала

Если филиал не работает в течение какого-то времени (например, новогодние праздники), вы можете приостановить филиал и сделать невозможным онлайн бронь в течение этого времени.
Для этого перейдите на Журнал Посещений, нажмите карандаш в правом нижнем углу и выберите Приостановить Студию.