Месяц: Октябрь 2023

Простота во всех сферах работы с CRM системой неоспорима. Ее просто освоить, к ней легко получить доступ из любой точки мира, она не требует длительного периода адаптации.

Voopty специально разработан для учителей и репетиторов онлайн школ. С вупти можно облегчить организацию учебного процесса и улучшить коммуникацию между всеми участниками образовательного процесса. Более того, есть возможность всегда оставаться на связи и управлять задачами даже во время пребывания в дороге.

Как срм Voopty облегчает жизнь

1. Дистанционное управление. Помните, как раньше бизнес хранил информацию о клиентах? В телефонных книжках, таблицах Excel, дневниках, картотеках. Все эти носители могли потеряться, а систематизировать в них информацию вообще вещь невозможная. Если приходится управлять учебным процессом дистанционно, с собой необходимо носить папки с записями.

В Вупти информация о каждом клиенте занесена в общую базу данных. Поиск по срм должен быть быстрым, а обновление информации простым. Все рабочие задачи, расписания также должны храниться в удобном виде и в любой момент быть доступны и легко изменяться. Чтобы даже в дороге пользователь мог решать все в режиме реального времени. Именно такой функционал реализован в црм Вупти

• Отсутствуют бумажные операции. Срм система позволяет отбросить ручной подход и автоматизировать все процессы. Это решает проблему с нехваткой времени, оптимизирует время и ресурсы на администрирование

• Мобильность и доступность. Одним из основных преимуществ Voopty является возможность работать с срм из любого места, где есть доступ к Интернету. Это позволяет репетиторам и учителям оставаться на связи даже во время поездок, командировок или других обстоятельств.

• Финансовый учет. В дороге, из дома можно вести финансовую отчетность, удобно анализировать доходы и расходы, особенно если студенты вносят оплаты отдельно за каждое занятие
• Корректировать нагрузку. В срм системе можно проанализировать, сколько часов работает учитель, сколько у него учеников. В црм Voopty легче и удобнее начислить зарплату онлайн репетиторам на part-time.

Для онлайн школы CRM система это эффективное решение. Все процессы как учебные, так и любые другие фиксируются в едином информационном пространстве, иначе хаоса не избежать.

Работа с Вупти включает в себя:

• Учет клиентов и полную информацию о взаимоотношениях с ними;
• Расписание занятий и информацию об учебном процессе;
• Личные кабинеты студентов и преподавателей;
• Возможность создавать задачи, бизнес-процессы и планировать работу вдали от дома. Можно работать с телефона даже в такси.

Мы привыкли, что срм система используется в продажах или же электронной коммерции. Но на самом деле у crm более широкий диапазон возможностей: црм является полезным инструментом в учебном процессе. Речь идет не просто о ведении клиентской базы и облегченной коммуникации – пользуясь Вупти можно полностью забыть о бумажном учете. Это ли не чудо для онлайн-школ и репетиторов?

Что такое срм система и зачем она школе?

Все просто. Црм нужна, если вы ищете альтернативу сложным базам данных, множеству бумаг или электронных таблиц. Срм это инструмент, который позволяет систематизировать информацию о пользователях образовательной платформы. Вы можете управлять ею, отслеживать результаты и составлять планы развития. Раньше все нужное хранилось в тетрадях или больших папках, потом были электронные таблицы. Слишком устаревшие и неэффективные методы. CRM система для школ это удобная альтернатива, вы быстрее и качественнее можете вести учет клиентов и проводить любые манипуляции с планированием, систематизацией и тд.

Как срм система вупти облегчит работу?

Voopty работает индивидуально под каждого клиента. Представим, что у вас онлайн школа репетиторов. Понятно, что речь идет о большом количестве клиентов и преподавателей. Вы, конечно, можете управлять жизненным циклом клиента вручную: регистрировать номер, заносить в Excel, но всегда есть риск потерять. В црм системе такого не произойдет.

• Вам будет легче организовать работу преподавателей. Все проблемы с тем, что вы случайно отдали ученика не тому репетитору по математике исчезнут. В срм можно корректно распределять учеников по преподавателям, смотреть нагрузку, правильно составлять графики работы.
• Вупти облегчит ведение отчетности. Вы сможете легко заносить все данные и видеть обновления в режиме реального времени.
• Прозрачные финансы. CRM система для онлайн-школы собирает отчеты о работе, составляет финансовые графики, показывает эффективность сотрудников. Финансовое положение становится прозрачным и понятным.
• Вы будете тратить втрое меньше времени. Представьте возможность ведения отчетности без ошибок. Срм может это организовать. Главная задача школы – корректно распределить время и обязанности.
• Клиентская база. Все данные о клиентах собраны в одном месте, имеющем высокую степень защиты.

Никакой путаницы с расписанием

Интерфейс crm Voopty для языковых школ, фитнес-центров, музыкальных школ, других сфер услуг позволяет организовать расписание уроков и занятий, чтобы вашим коллегам было комфортнее контролировать свой график.

Команда Вупти разработала календарь, в который можно вносить дополнительные занятия или постоянное расписание на неделю, месяц или год. Также в срм системе есть возможность добавлять занятия непосредственно в карте клиента. Благодаря такой организации удается минимизировать ошибки и накладки – никаких наложенных занятий или параллельных уроков одного и того же ученика.

Итак, 3 поинты.

CRM система для онлайн школы поможет ускорить учебный процесс, повысить доходы и удержать постоянных пользователей. Больше никаких сумасшедших дедлайнов, простоев производства и бессмысленных затрат человеческих и финансовых ресурсов.

Переход на онлайн-обучение заставляет многие языковые школы и репетиторов столкнуться с проблемами организации учебного процесса, предоставлением материалов и мониторинга качества обучения. Конечно, есть несколько решений, но все они в основном слишком ресурсозатратные.

Например:

Использование безграничного количества мессенджеров и бумажный учет: бесплатные инструменты, но совершенно не адаптированы для обучения и сложные в управлении

Применение специализированных онлайн-платформ: удобнее, но могут быть дорогими и иметь сложный интерфейс

Создание собственного сайта или приложения: максимальная гибкость, но требует значительных затрат на разработку и поддержку.

В свою очередь, СРМ система Voopty позволяет репетиторам|учебным заведениям:

• хранить всю информацию о клиентах в личном кабинете
• вести удобное расписание с понятным интерфейсом
• возможность планировать на месяцы и годы
• возможность следить за изменениями в расписании в онлайн режиме из любого уголка мира
• способность хранить всю важную информацию в личном кабинете репетитора
• возможность заходить в срм систему с любого девайса

Как понять, что срм Вупти подходит именно вам? Используйте этот чек-лист:

• Voopty подходит для вашего бизнеса;

CRM система Вупти разрабатывается с учетом особенностей бизнеса. Например, Вупти может хранить все необходимые данные клиентов, что в значительной степени упрощает работу онлайн репетитора.

• Црм система Вупти является комплексным решением;

Никто не говорит, что нельзя скачать отдельные программы для расписания, для бухгалтерии, для онлайн-бронирования, для трекинга посещений или создать exel таблицы на гугл доках для клиентской базы и отчетов. Просто проще и быстрее решить эти задачи с помощью одного сервиса.

• Срм Voopty масштабируется;

Когда бизнес растет, CRM должна расти вместе с ним. Стоит обратить внимание на то, сколько сотрудников и филиалов может обрабатывать срм система.

• Повышает эффективность работы;

Аналитика процессов поможет репетитору с организацией всей бумажной работы и значительно сэкономит время.

• Срм система экономит средства;

Программа автоматизации помогает экономить на коммуникациях и управлении сайтом.

VooptyCRM отвечает всем требованиям и является идеальным решением для учебного центра, танцевальной студии, или же репетитора. Узнать подробности можно у нас на сайте, Вы получите бесплатный демо-доступ к системе и убедитесь сами в их удобстве и функциональности.